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Beschreibung

Für das direkte Ausdrucken von Rechnungen (siehe KB0466) müssen in der TimeSafe Leistungserfassung in den Stammdaten Druckerdefinitionen hinzugefügt werden. Dieser Artikel beschreibt Lösungsmöglichkeiten für den Fall, dass die konfigurierten Drucker nicht auf allen Clients verfügbar sind.

Ursache

Mögliche Ursachen sind:

• Der Drucker wurde auf dem Client nicht hinzugefügt
• Der Drucker hat auf dem Client nicht  denselben Namen bzw. Bezeichner wie in der Druckerdefinition

Lösung

Fügen Sie den Drucker auf den Clients hinzu. Stellen Sie sicher, dass der Name des Druckers denselben Bezeichner aufweist wie in der Spalte Drucker in den Druckerdefinitionen in den Stammdaten angezeigt wird.

Achtung
Entscheidend ist nicht der Name des Druckers, den Sie in Windows unter Drucker & Scanner sehen. Um den massgebenden Bezeichner zu sehen, gehen Sie zu Systemsteuerung => Hardware und Sound -> Geräte und Drucker anzeigen. Selektieren Sie den entsprechenden Drucker mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften. Der Bezeichner, welcher im angezeigten Dialog im Register Hardware angezeigt wird, ist entscheidend. Alternativ finden Sie diesen Bezeichner auch im Geräte-Manager.

Sie können den Drucker auf dem Client über verschiedene Wege hinzufügen. Je nach eingeschlagenem Weg kann ein unterschiedlicher Bezeichner entstehen. Ein Beispiel für den Drucker OKI-MC861-8C7F31 in der Domäne intern.firma.li und dem Druckerserver mit dem Namen PrintServer01.

• Drucker via Druckserver-Freigabe und dem Befehl "Verbinden" hinzufügen. Der Bezeichner auf dem Client lautet \\PrintServer01\OKI-MC861-8C7F31
• Drucker via Systemsteuerung oder Drucker & Scanner hinzufügen. Der Bezeichner auf dem Client lautet \\PrintServer01.intern.firma.li\OKI-MC861-8C7F31

Beschreibung

Auf dem Rechnungsdeckblatt wird in der Empfängeradresse in der letzten Zeile das Land der Adresse angezeigt.

Ursache

Lösung

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu den Stammdaten und wechseln Sie dort zum Berichts-Manager
2. Suchen Sie das Rechnungsdeckblatt, bei dem das Land aus der Empfängeradresse entfernt werden soll.
3. Wählen Sie den Befehl "Layout bearbeiten"
4. Selektieren Sie im Bericht-Layout das Control mit der Rechnungsadresse
5. Suchen Sie rechts in den Eigenschaften die Eigenschaft «DataField» und löschen Sie den Text "EmpfängerAdresse"
6. Wechseln Sie links unten in die Ansicht «Script»
7. Suchen Sie die folgende Code-Zeile (im Normalfall in Zeile 86):
   "Rechnungsdaten lRechnungsdaten = (Rechnungsdaten)mReport.Decorator.AktuellerDatensatz;"
8. Fügen Sie unterhalb folgendes ein:
   
   #region Rechnungadresse ohne Land
    
    string lRechnungsadresse = lRechnungsdaten.EmpfängerAdresse;
    if (String.IsNullOrEmpty(lRechnungsadresse))
    {}
    else
    {
     var lRegulärerAudruck = new System.Text.RegularExpressions.Regex(Environment.NewLine + "Schweiz", System.Text.RegularExpressions.RegexOptions.IgnoreCase);
     lRechnungsadresse = lRegulärerAudruck.Replace(lRechnungsadresse, "");
    }
    
    mReport.Decorator.SetzeControlText("BerichtKopf", "mTextBoxEmpfängerAdresseLinks", lRechnungsadresse);
    
    #endregion Rechnungsadresse ohne Land
   
   
9. Klicken Sie rechts unten auf «OK»

Dieser Code entfernt sämtliche in der Rechnungsadresse vorkommenden Kombinationen von «Zeilenumbruch + "Schweiz"». Dabei wird keine Unterscheidung zwischen Gross- und Kleinschreibung gemacht. Es wird also auch "SCHWEIZ" entfernt.

Beschreibung

Der nachfolgende Artikel beschreibt, wie Sie die ESR Codierzeile auf dem Deckblatt des Einzahlungsscheins ausgeben können.

Im KB-Artikel KB0490 sind die notwendigen Schritte für die Rechnungsstellung mit automatisierter Verarbeitung (ESR) beschrieben.

Anleitung

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich an TimeSafe mit einem Benutzer an, der Vollzugriff auf die Stammdaten hat
2. Wechseln Sie in die Stammdaten und dort in den Berichts-Manager
3. Suchen Sie das gewünschte Rechnungsdeckblatt, dass Sie bearbeiten wollen
4. Selektieren Sie das Rechnungsdeckblatt in der Liste und wählen Sie den Befehl Layout bearbeiten
5. Ziehen Sie eine TextBox in die Detail-Sektion des Berichts
6. Ändern Sie die Eigenschaft Name der TextBox nach mTextBoxESRZeile
7. Weisen Sie der Eigenschaft Font der TextBox eine OCR-B Schriftart zu, z.B. OCR-B-10 BT; 12pt
8. Fügen Sie in die Eigenschaft DataField der TextBox den Wert ESESRZeile ein

Ausgabe der Referenznummer

Wenn Sie anstelle der ESR-Codierzeile die Referenznummer ausgeben wollen, ändern Sie in der TextBox den Wert der Eigenschaft DataField nach ESReferenzNummer.

Passen Sie allenfalls die Schriftart der TextBox an.

Einleitung

In die TimeSafe Leistungserfassung ist ein einfaches Mahnwesen integriert. Bei der Verwendung von mehreren Sprachen ist einiges zu beachten. Der nachfolgende Artikel beschreibt die wichtigsten Punkte (gilt ab Version 4.3.0).

Mahntexte

Auf dem Bericht-Layout der Berichtsdefinition 2009 Mahnung sind verschiedene Texte (Titel, Mahntexte) vordefiniert. Diese Texte werden abhängig davon, die wievielte Mahnung zu einer Rechnung erzeugt wird, angezeigt.

Oft ist es so, dass die Mahntexte von den Kunden angepasst werden. Damit die angepassten Texte verwendet werden und nicht dynamisch aus den Sprachressourcen geladen werden, ist in der Eigenschaft Tag der Controls mit den Mahntexten der Wert no-replace definiert.

Mehrsprachigkeit

Die Texte einer Mahnung werden in derselben Sprache angezeigt, in welcher die Rechnung gespeichert ist. Weil in den Controls mit den Mahntexten der Wert no-replace definiert ist, werden die sprachabhängigen Texte nicht aus den Ressourcen geladen und weiterhin in Deutsch angezeigt.

Um dies zu lösen kann in den Controls mit den Mahntexten in der Eigenschaft Tag der Wert no-replace entfernt werden. Dies führt aber dazu, dass sämtliche Texte aus den Ressourcen geladen werden. Folglich ist dies nur eine Lösung, wenn die vorgegeben Standardtexte nicht angepasst werden sollen.

Um eine Lösung für die Mehrsprachigkeit mit individuellen Mahntexten zu erhalten, müssen die Texte direkt im Script-Code der Berichte zugewiesen werden. Im Script-Code ist im Standardumfang sowohl eine Unterscheidung der Mahnstufe als auch eine Unterscheidung der verwendeten Sprache zu finden.

Codeausschnitt

switch(lRechnungsdaten.MahnungsNr.Value)
    {
        case 1:
            switch (mReport.Decorator.KulturAdapter.Sprache)
             {
                 case TLanguage.SprachenDB.DeutschProjekt:
                 case TLanguage.SprachenDB.DeutschMandat:
                    lTitel = "Zahlungserinnerung";            
                    lBemerkungen = "Gemäss unserer Buchhaltung ist die vorliegende Rechnung trotz Ablauf der Zahlungsfrist noch offen." + Environment.NewLine + "Wahrscheinlich haben Sie dies übersehen. Wir bitten Sie diese Angelegenheit zu überprüfen." + Environment.NewLine + "Sollte sich dieses Schreiben mit Ihrer Zahlung gekreuzt haben, erachten Sie es bitte als gegenstandslos.";
                     break;
                     
                 case TLanguage.SprachenDB.English:
                    lTitel = "Payment reminder";
                    lBemerkungen = "According to our records, we have not yet received a remittance for above invoice." + Environment.NewLine + "We would appreciate if you cleared your account within the next days. If you have already sent your payment, please disregard this letter.";
                     break;

Hinweis

Die nachfolgende Beschreibung gilt ab Version 14.0.0 der TimeSafe Leistungserfassung. Es gibt auch eine Anleitung für ältere Versionen.

Beschreibung

In der TimeSafe Leistungserfassung ist es sehr einfach möglich, den Inhalt von frei definierbaren Feldern auf dem Rechnungs-Deckblatt anzuzeigen.
Schauen Sie sich auch die detaillierte Anleitung für die Arbeit mit dem Berichts-Designer im Berichts-Manager an.

Ausgabe eines frei definierbaren Felds über die Eigenschaft "DataField" eines Controls anhand eines Beispiels

Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt des frei definierbaren Textfeldes "Bestellnummer Kunde" zu einem Projekt auf dem Rechnungs-Deckblatt anzuzeigen:

1. Melden Sie sich mit einem Benutzer an TimeSafe an, der über Vollzugriff auf die Stammdaten verfügt.
2. Navigieren Sie auf der linken Seite zum Hauptmenupunkt «Stammdaten» und danach zum Untermenupunkt «Datenfeld-Manager»
3. Selektieren Sie in der Liste auf der rechten Seite das freie Feld "Bestellnummer Kunde"
4. Wählen Sie den Befehl "Schlüssel kopieren", um den Schlüssel des freien Feldes in die Zwischenablage zu kopieren
5. Navigieren Sie auf der linken Seite zum Untermenupunkt «Berichts-Manager»
6. Suchen Sie die gewünschte Berichtsdefinition, indem Sie im Filter in der Auswahlbox den Eintrag «Rechnungs-Deckblatt» selektieren
7. Wählen Sie die gewünschte Berichtsdefinition in der Liste und selektieren Sie in der Ribbon-Gruppe "Bericht-Layout" den Befehl «Bearbeiten»
8. Fügen Sie mit der Hilfe des nun angezeigten Bericht-Designers ein neues Control vom Typ "TextBox" hinzu und platzieren Sie das Control an der gewünschten Stelle.
9. Gehen Sie in die Control-Box mit den Eigenschaften der soeben eingefügten TextBox
10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die leere Zelle rechts neben der Eigenschaft "DataField" und wählen Sie "Einfügen".
    Dadurch wird der Schlüssel des freien Feldes in der Form "dbbe88a9-c4eb-4ef0-97b3-81cdb1b68471" eingefügt

Ausgabe eines frei definierbaren Feldes mit ScriptCode anhand eines Beispiels

Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt des frei definierbaren Textfeldes "Bestellnummer Kunde" zu einem Projekt auf dem Rechnungs-Deckblatt anzuzeigen:

1. Melden Sie sich mit einem Benutzer an TimeSafe an, der über Vollzugriff auf die Stammdaten verfügt.
2. Selektieren Sie in der Liste auf der rechten Seite das freie Feld "Bestellnummer Kunde"
3. Wählen Sie den Befehl "Schlüssel kopieren", um den Schlüssel des freien Feldes in die Zwischenablage zu kopieren
4. Navigieren Sie auf der linken Seite zum Untermenupunkt «Berichts-Manager»
5. Suchen Sie die gewünschte Berichtsdefinition, indem Sie im Filter in der Auswahlbox den Eintrag «Rechnungs-Deckblatt» selektieren
6. Wählen Sie die gewünschte Berichtsdefinition in der Liste und selektieren Sie in der Ribbon-Gruppe "Bericht-Layout" den Befehl «Bearbeiten»
7. Fügen Sie mit der Hilfe des nun angezeigten Bericht-Designers ein neues Control vom Typ "TextBox" hinzu, geben Sie ihm den Namen "mTextBoxBestellNrKunde" und platzieren Sie das Control an der gewünschten Stelle.
8. Wechseln Sie in den Script-Code
9. Suchen Sie den Code "Rechnungsdaten lRechnungsdaten = (Rechnungsdaten)mReport.Decorator.AktuellerDatensatz;" im Ereignis "ReportStart"
10. Fügen Sie den nachfolgenden Code unterhalb der oben genannten Codezeile ein:
    

    string lBestellNrKunde = lRechnungsdaten._Projekt.LiefereAttributWert(new Guid("dbbe88a9-c4eb-4ef0-97b3-81cdb1b68471")).ToString();
    mReport.Decorator.SetzeControlText("BerichtKopf", "mTextBoxBestellNrKunde", lBestellNrKunde);
    

    Dabei können Sie den Schlüssel (im Beispiel oben "dbbe88a9-c4eb-4ef0-97b3-81cdb1b68471") aus der Zwischenablage einfügen.

Bemerkung: Der Wert des ersten Parameters (im Beispiel oben "BerichtKopf") ist davon abhängig, in welche Sektion des Berichts, die Textbox hinzugefügt wurde.

Objekte zu der Rechnung

Die nachfolgenden Objekte bzw. deren Eigenschaften können auch der Eigenschaft "DataField" zugewiesen werden:

Eigenschaften des Objekts "_Projektdaten"

Es können sämtliche Eigenschaften der oben genannten Objekte auf dem Bericht an Daten gebunden werden. Über das Objekt «_Rechnung» kann auf die Eigenschaften der Rechnung zugegriffen werden. Sehr interessant kann allenfalls auch der Zugriff auf das Objekt "_Projektdaten" sein. Nachfolgend ein kleiner Auszug aus den vorhandenen Eigenschaften des Objektes "_Projektdaten":

Ersten Projektleiter ausgeben

Der erste Projektleiter des Projekts kann durch Hinzufügen von Code im Report-Designer angezeigt werden. Das nachfolgende Beispiel zeigt den Namen des Projektleiters im Feld "mTextBoxProjektleiter" im Berichtskopf an:

Suchen Sie die folgende Codezeile im Script des Berichts:
Rechnungsdaten lRechnungsdaten = (Rechnungsdaten)mReport.Decorator.AktuellerDatensatz;

Fügen Sie den nachfolgenden Code unterhalb der oben genannten Codezeile ein:

if (lRechnungsdaten._Projekt.Leiter().Count > 0)
{
	// Den Namen des ersten Projektleiters zuweisen
	// Für die Zeichenfolge "Vorname Nachname" kann die Eigenschaft "GanzerNameInvers" verwendet werden
	TEmployee lErsterProjektleiter = lRechnungsdaten._Projekt.Leiter()[0];
	mReport.Decorator.SetzeControlText("BerichtKopf", "mTextBoxProjektleiter", lErsterProjektleiter.GanzerName);
}
else
{
	// Kein Projektleiter definiert >> leere Zeichenfolge an Control zuweisen
	mReport.Decorator.SetzeControlText("BerichtKopf", "mTextBoxProjektleiter", " ");
}

Namenskonvention

Durch die Angabe in der Form «Objekt.Eigenschaft» in der Eigenschaft "DataField" einer TextBox kann der Inhalt eines Feldes auf einem Bericht angezeigt werden. Soll also z.B. die Zeitvorgabe des Projektes, welches verrechnet wurde ausgegeben werden, muss die Zeichenfolge "_Projektdaten.ZeitkontrolleZahlen._Zeitvorgabe" eingegeben werden.

Beschreibung

Wird einem Kunden eine Gutschrift in Form einer Rechnung ausgestellt, ist der zu verrechnende Gesamtbetrag aller Leistungen negativ. Im erwähnten Fall ist die Überschrift "Rechnung" auf dem Standard-Rechnungsdeckblatt womöglich unpassend und sollte eher "Gutschrift" lauten.

Anleitung

Um die Überschrift auf dem Rechnungsdeckblatt automatisch auf "Rechnung" / "Gutschrift" zu setzen - je nachdem, ob der zu verrechnende Betrag zu Gunsten bzw. zu Lasten des Rechnungsstellers fällt - gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Mit Berichts-Manager das Layout des Berichts "2000 Rechungsdeckblatt" bearbeiten".
2. Wechseln Sie unten links in das Register "<> Script".
3. Selektieren Sie oben in der Auswahlliste "Object" den Eintrag "BerichtKopf".
4. Selektieren Sie oben in der Auswahlliste "Event" den Eintrag "Format".
5. Fügen Sie nach einem allenfalls vorhandenen Code den nachfolgenden Code ein:

// Die Rechnungsdaten
 Rechnungsdaten lRechnungsdaten = (Rechnungsdaten) mReport.Decorator.AktuellerDatensatz;
 // Ist der Offene Rechnungsbetrag negativ?
 if (lRechnungsdaten.TotalErtragInklMWST < 0)
 {
 // Setze Label in Abhängigkeit der Sprache
  switch (mReport.Decorator.KulturAdapter.Sprache)
  {
   case TLanguage.SprachenDB.DeutschProjekt:
   case TLanguage.SprachenDB.DeutschMandat:
    mReport.Decorator.SetzeControlText("BerichtKopf", "mLabelRechnung", "Gutschrift");
   break;
   case TLanguage.SprachenDB.English:
    mReport.Decorator.SetzeControlText("BerichtKopf", "mLabelRechnung", "Credit");
   break;
   case TLanguage.SprachenDB.Francais:
    mReport.Decorator.SetzeControlText("BerichtKopf", "mLabelRechnung", "Crédit");
  break;
   case TLanguage.SprachenDB.Italiano:
    mReport.Decorator.SetzeControlText("BerichtKopf", "mLabelRechnung", "Accredito");
  break;
  }
 }
 // Rechnungsbetrag >= 0
 else
 {
  // Standard-Label aus Ressourcen mit korrekter Sprache setzen
  mReport.Decorator.SetzeControlText("BerichtKopf", "mLabelRechnung", lRechnungsdaten.LabelRechnung);
 }

Dieser Code berücksichtigt das Setzen der Überschrift "Rechnung" / "Gutschrift" die von der TimeSafe Leistungserfassung unterstützen Systemsprachen.

Beschreibung

Mit Hilfe einer Formatzeichenfolge kann definiert werden, wie ein Wert dargestellt wird. So kann z.B. für eine Dezimalzahl definiert werden, wie viele Dezimalstellen ausgegeben werden und ob ein Tausendertrennzeichen angezeigt werden soll. Formatzeichenfolgen können auch in der TimeSafe Leistungserfassung verwendet werden:

• Eigenschaft "OutputFormat" in Controls auf Berichten (Bericht-Manager)
• Eigenschaft "Formatzeichenfolge" in frei definierbaren Feldern, ab Version v.14.0.0 (Stammdaten)

Dokumentation

Unter den nachfolgenden Links finden Sie eine Vielzahl von Beispielen von Formatzeichenfolgen für die verschiedenen Datentypen.

• Standardmässige Zahlenformatzeichenfolgen
• Benutzerdefinierte Zahlenformatzeichenfolgen
• Standard-Formatzeichenfolgen für Datum und Uhrzeit
• Benutzerdefinierte Formatzeichenfolgen für Datum und Uhrzeit

Beschreibung

In der Fusszeile der Berichte wird standardmässig ein Bezeichner in der Form "Firma, Benutzer, Datum" ausgegeben. Nachfolgend wird beschrieben, wie dieser Bezeichner manuell überschrieben werden kann.

Anleitung

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Melden Sie sich am Programm mit einem Benutzer an, der über Vollzugriff auf den Bereich "Stammdaten" verfügt
2. Navigieren Sie in der Hauptnavigation auf der linken Seite zu den Stammdaten
3. Navigieren Sie in den Unterpunkt "Berichts-Manager"
4. Suchen Sie auf der rechten Seite die Berichtsdefinition des anzupassenden Berichts
5. Selektieren Sie den Bericht mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Befehl "Layout bearbeiten"
6. Wechseln Sie unten links in das Register "<> Script"
7. Selektieren Sie oben in der Auswahlliste "Object" den Eintrag "Seitenfuss"
8. Selektieren Sie oben in der Auswahlliste "Event" den Eintrag "Format"
9. Fügen Sie nach einem allenfalls vorhandenen Code den nachfolgenden Code ein:
   
   

    // Fusszeile überschreiben
    string lFusszeile = "{0}, {1}, {2}";
    lFusszeile = string.Format(lFusszeile,
      "Individuelle Bezeichnung",
      mReport.Decorator.GlobaleDaten.AngemeldeterBenutzer.GanzerName,
      DateTime.Now.ToString("d"));
   
    mReport.Decorator.SetzeControlText("SeitenFuss", "mLabelFuss", lFusszeile);

Die oben aufgeführten Schritte müssen für sämtliche Berichte ausgeführt werden, in welchen die Fusszeile überschrieben werden soll.

Beschreibung

Mit der Hilfe des Bericht-Designers im Berichts-Manager kann der Benutzer auf Berichten die vorgegebenen Texte ändern. Beim erneuten Öffnen des Berichts mit dem Bericht-Designer oder beim Anzeigen des Berichts werden jedoch wieder die ursprünglichen Texte angezeigt.

Ursache

Die statischen Texte auf den Berichten werden in sogenannten Label-Controls definiert. Die Texte der Original Label-Controls auf den Berichten werden zur Laufzeit dynamisch aus den Sprach-Ressourcen geladen. Dies ist nowendig, damit die Mehrsprachigkeit korrekt funktioniert. Falls die Mehrsprachigkeit für einen Kunden nicht von Bedeutung ist und der Text eines Original Label-Controls anders lauten soll, ist dieses Verhalten nicht erwünscht, da die gemachten Änderungen im Bericht-Designer nicht übernommen werden.

Lösung

Dieser Artikel beschreibt die Schritte, die notwendig sind, um das Überschreiben der Texte von Original Label-Controls zu verhindern. Diese Möglichkeit besteht ab der Version v.4.3 der TimeSafe Leistungserfassung.

Das Vorgehen wird anhand eines Beispiel mit dem Bericht 0001 Stundenrapport beschrieben. Auf diesem Bericht soll anstelle des Texts Zeitraum: der Text Periode: ausgegeben werden.

1. Melden Sie sich an TimeSafe mit einem Benutzer an, welcher über Vollzugriff auf den Bereich Stammdaten verfügt
2. Navigieren Sie in der Hauptnavigation auf der linken Seite zum Eintrag Stammdaten
3. Navigieren Sie in der Hauptnavigation auf der linken Seite zum Eintrag Berichts-Manager
4. Suchen und selektieren Sie in der Liste auf der rechten Seite den Eintrag 0001 Stundenrapport
5. Wählen Sie oben im Hauptmenu den Eintrag Bearbeiten… in der Gruppe Bericht-Layout. Alternativ können Sie über das Kontextmenu (rechte Maustaste) den Eintrag Layout bearbeiten wählen
6. Selektieren Sie im linken Bereich des Berichts das Label-Control mit dem Namen mLabelTitelZeitraum und dem Text Zeitraum:. Auf der rechten Seite im unteren Bereich werden Ihnen nun die Eigenschaften dieses Label-Controls angezeigt.
7. Navigieren Sie zur Eigenschaft Text und tragen Sie dort den Wert Periode: ein. Wenn Sie diese Änderungen speichern und den Bericht wieder im Desinger öffnen würden, könnten Sie sehen, dass in dem Label-Control wieder der Text Zeitraum: angezeigt würde, da dieser Text dynamisch aus den Sprach-Ressourcen geladen wird.
8. Selektieren Sie nun die Eigenschaft Tag des Label-Controls und tragen Sie dort den Wert no-replace ein.
9. Beenden Sie den Dialog mit OK

Bemerkungen

• Der Wert no-replace kann auch für andere Controls in der Eigenschaft Tag definiert werden, z.B. für Controls vom Typ TextBox.
• Falls ein Text anders lauten soll und die Mehrsprachigkeit berücksichtigt werden soll, muss der Text zur Laufzeit dynamisch zugewiesen werden. Ein auskommentiertes Beispiel für die Implementierung finden Sie im Script-Code jedes Berichts in der Region Individuelle Übersetzungen im Ereignis ActiveReport_ReportStart
• Auf den Rechnungsberichten können die Bezeichner, z.B. Projekt, teilweise im Programm vorgegeben werden. Solche Labels sind dadurch erkennbar, dass in der Eigenschaft DataField des Label-Controls etwas definiert ist. Falls für ein Control dieser Art ein anderer Text gesetzt werden soll, muss der Inhalt der Eigenschaft DataField gelöscht werden und in der Eigenschaft Tag der Inhalt no-replace definiert werden.

Beschreibung

Auf den Berichten der TimeSafe Leistungserfassung wird der Ausdruck 'Seite X von Y' standardmässig unten rechts angezeigt. Der nachfolgende Artikel beschreibt das Vorgehen, um den Ausdruck oben rechts anzuzeigen.

Vorgehen

1. Wechseln Sie in den Berichts-Manager der TimeSafe Leistungserfassung
2. Selektieren Sie den gewünschten Bericht und wählen Sie den Befehl 'Layout bearbeiten'
3. Kopieren Sie auf dem Bericht das Control im SeitenFuss, welches den Inhalt 'Seite {PageNumber} von {PageCount}' aufweist.
4. Fügen Sie das Control in die Sektion 'SeitenKopf' ein. Weisen Sie der Eigenschaft 'Name' den Wert 'mReportInfoSeitenKopf' zu und stellen Sie sicher, dass die Eigenschaft 'Visible' der Sektion 'SeitenKopf' den Wert 'True' aufweist.
5. Fügen Sie das Control ebenfalls in die Sektion 'BerichtKopf' ein. Weisen Sie der Eigenschaft 'Name' den Wert 'mReportInfoBerichtKopf'. Weisen Sie der Eigenschaft 'FormatString' den Wert 'Seite 1 von {PageCount}' zu.
6. Wechseln Sie in den Script Code des Bericht-Managers
7. Fügen Sie im Ereignis 'ActiveReport_ReportStart' die beiden folgenden Codezeilen hinzu:
   
   mReport.Decorator.VerschiebeControlGanzNachRechts(""BerichtKopf"", "mReportInfoBerichtKopf"); mReport.Decorator.VerschiebeControlGanzNachRechts(""SeitenKopf"", "mReportInfoSeitenKopf");


8. Fügen Sie im Ereignis 'SeitenKopf_Format' den folgenden Code ein:
   
   if (rpt.PageNumber == 1) { mReport.Decorator.SetzeSectionSichtbar(""SeitenKopf"", false); } else { mReport.Decorator.SetzeSectionSichtbar(""SeitenKopf"", true); }

Automatische Positionierung

Auf dem Rechnungsdeckblatt sorgt Script-Code dafür, dass die Controls für die Beträge am rechten Seitenrand ausgerichtet werden. Der nachfolgende Artikel beschreibt, wie die Controls manuell positioniert werden können.

Manuelle Positionierung

Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Positionierung auszuschalten:

1. Wechseln Sie in den Berichts-Manager
2. Suchen Sie den Bericht mit der Nummer 2000 (Rechnungsdeckblatt)
3. Wählen Sie den Befehl "Layout bearbeiten"
4. Wechseln Sie im Bericht-Desinger unten links in das Register "Script"
5. Löschen Sie den folgenden Code:
   
   mReport.Decorator.VerschiebeControlsNachRechts("GruppenKopfSpaltenüberschriften");
mReport.Decorator.VerschiebeControlsNachRechts("ZeitleistungenSummiertK");
mReport.Decorator.VerschiebeControlsNachRechts("SpesenSummiertK");
mReport.Decorator.VerschiebeControlsNachRechts("MaterialSummiertK");
mReport.Decorator.VerschiebeControlsNachRechts("PauschalenSummiertK");
mReport.Decorator.VerschiebeControlsNachRechts("HonorareSummiertK");
mReport.Decorator.VerschiebeControlsNachRechts("AkontoSummiertK");
mReport.Decorator.VerschiebeControlsNachRechts("ZwischensummeK");
mReport.Decorator.VerschiebeControlsNachRechts("Detail");


6. Speichern Sie die Änderungen ab
7. Suchen Sie den Bericht mit der Nummer 2000.10 (Unterbericht Mehrwertsteuer) (ACHTUNG: Option "Nur Hauptberichte" im Filter ausschalten.
8. Wechseln Sie im Bericht-Desinger unten links in das Register "Script"
9. Löschen Sie den folgenden Code:
   
   mReport.Decorator.VerschiebeControlsNachRechts("Detail");


10. Speichern Sie die Änderungen ab.

Bemerkungen

Falls in dem Rechnungsdeckblatt weitere Unterberichte verwendet werden, muss der Script-Code für die automatische Positionierung auch auf diesen Unterberichten gelöscht werden. Dies ist z.B. der Fall, wenn auf dem Rechnungsdeckblatt die Details einer Leistungsart ausgegeben werden.

Beschreibung

Die meisten Berichte in der TimeSafe Leistungserfassung sind so aufgebaut, dass ein Rahmenbericht existiert, der einen oder mehrere Unterberichte beinhaltet. Wenn ein bestehender Bericht für eine Anpassung dupliziert wird, muss oft auch der Unterbericht dupliziert werden. Damit vom neuen Rahmenbericht der neue Unterbericht aufgerufen wird, muss der neue Rahmenbericht angepasst werden.

Lösung für Rahmenberichte mit einem statischen Unterbericht

Die Eigenschaft "ReportName" des Unterbericht-Controls im Rahmenbericht muss im Bericht-Designer im Berichts-Manager angepasst werden. Der Bericht wird aufgrund der Bezeichnung dieser Eigenschaft erstellt.

Beispiel:
Der Unterbericht "B0007_01_ProjektZeitvorgabeEinerGruppe" wird dupliziert und der Eigenschaft "Referenz" des duplizierten Berichts wird der Wert "B0007_01_ProjektZeitvorgabeEinerGruppeMitDetails" zugewiesen. Im Rahmenbericht muss der Eigenschaft "ReportName" des Rahmenberichts der Wert "B0007_01_ProjektZeitvorgabeEinerGruppeMitDetails" zugewiesen werden.

Lösung für Rahmenberichte mit dynamischen Unterberichten

Es gibt Rahmenberichte, die einen Unterbericht dynamisch aufgrund gewisser Kriterien erzeugen. Dies kann z.B. eine im Berichtfilter gewählte Gruppierung sein. Bei diesen Berichten muss im Rahmenbericht mit Hilfe des Report-Designers der Script-Code für den Aufruf des Unterberichts angepasst werden.

Beispiel aus Bericht "0004 - Zeitleistungen zu einem Projekt":

// Referenz des Unterberichts abhängig von der selektierten Gruppierung eruieren
// Hier kann manuell ein anderer Unterbericht zugewiesen werden, z.B. "UnterberichtZeitleistungenGruppiertNachDatum001"

switch ((BerichtGruppierung.Konstanten)mReport.Decorator.Filterkriterien[FilterkriteriumArt.BerichtGruppierung].Zahl)
{
  case BerichtGruppierung.Konstanten.Datum:
    mSubReportControl.ReportName = "B0004_01_ZeitleistungenGruppiertNachDatumINDIVIDUELLERUNTERBERICHT";
    break;

  case BerichtGruppierung.Konstanten.Mitarbeiter:
    mSubReportControl.ReportName = "B0004_02_ZeitleistungenGruppiertNachMitarbeiter";
    break;

  case BerichtGruppierung.Konstanten.Projektgruppen:
    mSubReportControl.ReportName = "B0004_03_ZeitleistungenGruppiertNachProjektgruppen";
    break;

  default:
    throw new NotImplementedException(string.Format("Die Gruppierung '{0}' wurde nicht behandelt!", (BerichtGruppierung.Konstanten)mReport.Decorator.Filterkriterien[FilterkriteriumArt.BerichtGruppierung].Zahl));

}

Hinweis

Die nachfolgende Beschreibung gilt bis Version 4.3.3 der TimeSafe Leistungserfassung.

Beschreibung

In der TimeSafe Leistungserfassung ist es ab der Version v.4.1.0 sehr einfach möglich, den Inhalt von zusätzlichen Feldern auf dem Rechnungs-Deckblatt anzuzeigen.
Eine detaillierte Anleitung für die Arbeit mit dem Berichts-Designer finden Sie hier.

Vorgehen anhand eines Beispiels

Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt des ersten Individuellen Textfeldes eines Projektes (z.B. Vertrags-Nr. oder Auftrags-Nr. aus einem Fremdsystem) auf dem Rechnungs-Deckblatt anzuzeigen:

1. Melden Sie sich mit einem Benutzer an TimeSafe an, der über Vollzugriff auf die Stammdaten verfügt.
2. Navigieren Sie auf der linken Seite zum Hauptmenupunkt «Stammdaten» und danach zum Untermenupunkt «Berichts-Manager»
3. Suchen Sie die gewünschte Berichtsdefinition, indem Sie im Filter in der Auswahlbox den Eintrag «Rechnungs-Deckblatt» selektieren
4. Wählen Sie die gewünschte Berichtsdefinition in der Liste und selektieren Sie in der Ribbon-Gruppe "Bericht-Layout" den Befehl «Bearbeiten»
5. Fügen Sie mit der Hilfe des nun angezeigten Bericht-Designers ein neues Control vom Typ "TextBox" hinzu und platzieren Sie das Control an der gewünschten Stelle.
6. Weisen Sie der Eigenschaft "DataField" der soeben hinzugefügten TextBox den Wert «_Projekt.TextFeld1» zu.

Beschreibung

Auf dem Deckblatt der Standard Rechnung wird der Projektname in der Form "ProjektNr - ProjektName" angezeigt. Nachfolgend werden die Schritte beschrieben, die durchgeführt werden müssen, um nur den Projektnamen ohne die Projektnummer anzuzeigen:

1. Starten Sie die TimeSafe Leistungserfassung und melden Sie sich mit einem Benutzer an, der über Vollzugriff in den Stammdaten verfügt
2. Wechseln Sie in der Navigation auf der linken Seite zu "Stammdaten - Berichts-Manager"
3. Suchen Sie die Berichtsdefinition mit der Nummer «2000»
4. Selektieren Sie die Berichtsdefinition mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Menueintrag "Layout bearbeiten"
5. Selektieren Sie das Control, welches den Text "Nummer - Projektbezeichnung" beinhaltet
6. Ersetzen Sie in der Eigenschaft "DataField" des Controls, den Wert "Projekt" durch "ProjektOhneNr"
7. Schliessen Sie den Dialog mit dem OK-Knopf