Projekte

Projekte / Mandate

Die TimeSafe Leistungserfassung bietet Ihnen eine umfangreiche Projekt- bzw. Mandatsverwaltung. Der Zugriff auf die Daten lässt sich über Berechtigungsgruppen individuell definieren. Für Branchen in denen eher von Mandaten anstelle von Projekten gesprochen wird, kann die Sprache der Software umgestellt werden (z.B. Treuhand, Rechtsanwälte, etc.).

Projektdaten

Ihre Projektleiter können die Struktur des Projektes, Teilprojekte, Team, Angaben zur Verrechnung und vieles mehr festlegen. Leistungen wie Pauschalen, wiederkehrende Honorare (z.B. Wartungsverträge, Verwaltungsratshonorare, etc.) und Akontozahlungen können die Projektleiter direkt im Projekt erfassen.

Verrechnung

Die relevanten Daten für die Verrechnung des Projektes können Sie komfortabel vorgeben. Damit können Sie die für die Verrechnung der Projekte benötigte Zeit auf ein Minimum reduzieren.

Sie haben die Möglichkeit die Rundungsart für das Projekt festzulegen. Dies ist vor allem dann sehr hilfreich, wenn Rechnungen mit unterschiedlichen Währungen erstellt werden.

Struktur

Strukturieren Sie die Projekte durch beliebige Projektgruppen und Tätigkeiten. So können Sie verschiedene Projektphasen abbilden. Die Projektgruppen können Sie individuell konfigurieren und bei Bedarf auch einzeln abschliessen.

Zeiteinträge werden immer auf Tätigkeiten erfasst. Jeder Tätigkeit können Sie unterschiedliche Stundensätze zuweisen und definieren, ob die Verrechnung der Zeitleistungen nach Aufwand erfolgt oder nicht.

Highlights

  • Beliebige Projektstruktur und Teilprojekte
  • Nachkalkulation auf Knopfdruck
  • Möglichkeit zur Budgetierung und Zeitkontrolle
  • Sichtbarkeit auf Projektebene definierbar
  • Pauschalen und Honoraraufträge (für wiederkehrende Leistungen)
  • Komfortable Bedienung (Copy & Paste, Drag & Drop)
  • Dank Projektvorlagen werden neue Projekte mit wenigen Clicks erstellt
  • Flexible Stundensätze auf Projektebene
  • Verschiedene Währungen und Rundungsarten