Web-Client

Mobile Zeiterfassung

Die mobile Arbeitszeiterfassung erfolgt über den Web-Client. Damit steht den Mitarbeitern die Zeiterfassung jederzeit und überall per Smartphone zur Verfügung. Praktische Funktionen wie Web-Terminal, Buchungen, Übersichten, Auswertungen, etc. stehen je nach definierten Berechtigungen zur mobilen Nutzung bereit. Eine automatisch Anmeldung via Windows-Account vereinfacht den täglichen Einsatz. Mit dem PC-Terminal kann die Identifikation der Benutzer auch per RFID-Badge oder per Fingerprint erfolgen.
Ab der Version 2017 ist es auch möglich, im Web-Client auf Aufträge zu buchen.

Web-Client

Das Web-Terminal ermöglicht die mobile Erfassung der Arbeitszeiten über jedes Gerät mit einem Web-Browser. Dem Mitarbeiter stehen die definierten Funktionen zur Verfügung und die aktuellen Salden werden sofort nach der Anmeldung angezeigt. Die Arbeitszeiterfassung kann so auch ohne Unterbruch im Homeoffice erfolgen. Auch eine Identifikation per Badge oder Fingerprint an einem frei zugänglichen Web-Terminal ist realisierbar. Ein identifizierter Benutzer wird direkt auf das Web-Terminal geleitet.

Mobile-Terminal

Das Mobile-Terminal (ab Version 2016) ermöglicht die mobile Zeiterfassung mit jedem Smartphone oder Tablet.

Ab der Version 2017 ist es möglich, per Smartphone direkt auf Aufträge zu buchen. Damit kann die TimeSafe Zeiterfassung ideal als mobile Arbeitszeiterfassung für z.B. Reinigungsfirmen, Catering-Unternehmen etc. genutzt werden.

Optional lassen sich die Ortungsdaten zusammen mit den Arbeitszeiten erfassen und per Mausklick auf einer Karte darstellen.

Buchungen

Im Web-Client kann der Benutzer online auf seine Buchungen zugreifen. Je nach Zugriffsrecht, kann der Mitarbeiter auch eigene Buchungen erfassen und bearbeiten oder einen Antrag (z.B. Urlaubsantrag) stellen.

Tagessummen

Die Präsenzzeit wird übersichtlich pro Tag summiert und in den Tagessummen dargestellt. So erhält der Mitarbeiter eine übersichtlich Darstellung seiner Arbeitszeiten für den ganzen Monat und kann diese bei Bedarf mit einem Bericht ausdrucken.

Anwesenheitsübersicht

Mit der Anwesenheitsübersicht erkennen Sie, wer sich zur Zeit in der Firma befindet. Einzelne Stempel-Funktionen lassen sich in einer anderen Farbe darstellen (z.B. Pause, Dienstgang, etc.).

Buchungsübersicht

In der Buchungsübersicht werden die Buchungen grafisch dargestellt. Die Buchungsübersicht eignet sich sehr gut als Werkzeug für die Urlaubsplanung.

Highlights

  • Keine lokale Installation nötig
  • Mobile und plattformübergreifende Arbeitszeiterfassung
  • Automatische Identifikation
  • Mehrsprachig
  • Mobile Erfassung von Anträgen
  • Die persönlichen Daten stehen den Benutzern zur Verfügung
  • Buchungsübersicht für die Absenzenplanung
  • Anwesenheitsübersicht auf Knopfdruck