Personal

Mitarbeiter

Die Mitarbeiterverwaltung erlaubt die übersichtliche Verwaltung des Personals. Falls die vorhandenen Felder nicht genügen, können mit dem Datenfeld-Manager weitere Felder definiert werden. 

Aus der Projektzeit können Sie direkt die Präsenzzeit abgeleiten. Dabei werden der Stunden- und Feriensaldo jedes Mitarbeiters automatisch berechnet. Sie können die Anstellungsverhältnisse und die internen Stundensätze für die Kostenberechnung in der Nachkalkulation temporal erfassen und somit realitätsgetreu abbilden.

Zeit- und Feriensaldo

Mit der TimeSafe Leistungserfassung können Sie ändernde Anstellungsverhältnisse und Ferienansprüche der Mitarbeiter jederzeit anpassen. Weitere Informationen finden Sie auch im Dokument Zeit- und Feriensaldoberechnung.

Anstellung

Profitieren Sie von der komplexen Zeit- und Feriensaldoberechnung bei Teilzeitanstellungen. Die Software berechnet die Sollzeit eines Tages aufgrund der Anstellungsverhältnisse eines Mitarbeiters.

Regionale Feiertagskalender schaffen die Möglichkeit an unterschiedlichen Standorten mit demselben TimeSafe Mandant zu arbeiten.

Zeit- und Feriensaldo

Die Berechnung des Zeit- und Feriensaldos erfolgt vollkommen automatisch. Sie können jedoch jederzeit Veränderungen durch Zeitsaldokorrekturen vornehmen und den Ferienanspruch für ein Jahr verändern.

Auch Austritte der Mitarbeiter aus dem Unternehmen werden bei der Berechnung korrekt berücksichtigt.

Stundenrapport

Auf dem Stundenrapport sehen Sie die Ist-und Sollzeit pro Tag, den Verlauf des Zeitsaldos, Ferienbezüge und Feiertage.

Am Ende des Berichts werden der Zeit- und Feriensaldo angezeigt. Dabei werden bei Teilzeitangestellten sowohl die Tage bei einer 100%-Anstellung als auch die Tage abhängig vom Anstellungsverhältnis angezeigt.

Weitere Informationen lieferen der Ferienanspruch, der Übertrag vom Vorjahr und allfällige Zeitsaldokorrekturen in der Periode.

Berechtigungen

Sie können sehr detailliert festlegen, welche Daten Ihre Mitarbeiter sehen und/oder ändern können.

Die Zugriffsberechtigungen der Mitarbeiter können Sie zentral mit der Hilfe von Berechtigungsgruppen steuern.

Weiterreichende Informationen finden Sie im Dokument Steuern der Berechtigungen.

Authentifizierung

Für die Authentifizierung an der TimeSafe Leistungserfassung stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Sie können sich z.B. via Active Directory (AD) anmelden. Dadurch entfällt die Verwaltung eines weiteren Passwortes.

Die Benutzer, die es ganz bequem wollen, können in den Persönlichen Einstellungen definieren, dass ein direkter Einstieg in das System erfolgen soll.

Für die Verwendung des Logins via Active Directory und den direkten Systemeinstieg muss der Login in den TimeSafe-Mitarbeiterdaten mit dem Windows-Login übereinstimmen.

Highlights

  • Autonome Zeit- und Feriensaldoberechnung
  • Ändernde Anstellungsverhältnisse
  • Temporale interne Stundensätze für exakte Nachkalkulation
  • Detaillierte Berechtigungen
  • Diverse Authentifizierungsmodi
  • Projektmitgliedschaft von anderem Mitarbeiter übernehmen