Kurzbeschreibung

Kurzbeschreibung TimeSafe Zeiterfassung

Die TimeSafe Zeiterfassung ist eine leistungsfähige und moderne Lösung zur Personalzeiterfassung und Absenzenverwaltung. Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit an einem Zeitterminal, am PC oder mit dem Smartphone. Die Daten werden automatisch in die zentrale Datenbank abgeglichen. Die Identifikation der Mitarbeiter erfolgt über Fingerprint, über Badge-Medien oder über Benutzername und Passwort. Es lassen sich beliebig viele Erfassungsterminals über das bestehende EDV-Netzwerk anschliessen. Damit können Sie die Zeiterfassung sehr einfach in Ihre vorhandene Infrastruktur integrieren. Die Lösung wird bereits von über 400 Unternehmen erfolgreich eingesetzt.

Mit den Optionen Auftragszeit, Planung und Lohnschnittstelle können Sie den Leistungsumfang des Systems bei Bedarf erweitern.

Flexible Zeiterfassung

Die TimeSafe Zeiterfassung bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten für die Zeiterfassung und ermöglicht so zahlreiche Einsatzmöglichkeiten.

Die Zeiterfassung ist möglich per:

Die verschiedenen Möglichkeiten der Erfassung können Sie natürlich beliebig kombinieren.

Absenzenverwaltung

Der übersichtlichen und korrekten Absenzenverwaltung kommt in einer flexiblen Arbeitswelt ein hoher Stellenwert zu.

Der Mitarbeiter kann einfach die geplante Absenzen per Antrag erfassen und der Vorgesetzte wird automatisch per E-Mail informiert. Dadurch sind die geplanten Absenzen bereits in der Buchungsübersicht ersichtlich. Mit einem Klick kann der Vorgesetzte diesen Antrag annehmen oder ablehnen und der Mitarbeiter wird unmittelbar per E-Mail darüber informiert.

Ihr Nutzen

TimeSafe Zeiterfassung bietet die professionelle Lösung zur Präsenzzeiterfassung zu einem attraktiven Preis- Leistungsverhältnis:

  • Einfache und flexible Zeiterfassung
  • Automatische Berechnung von Gleitzeit-, Überzeit- und Urlaubssaldo
  • Übersichtliche Absenzenverwaltung
  • Anwesenheitsübersicht
  • Flexible Arbeitszeitregeln
  • Individuell erweiterbar mit Plugins
  • Planung und Freigabe von Absenzen mit dem Antragswesen
  • Wahlweise mit biometrischer Identifikation (Fingerprint)
  • Offene Schnittstellen
  • Einfache Installation von Hard- und Software
  • Einfacher Anschluss der Hardware via Ethernet
  • Auch als reine Softwarelösung nutzbar

Biometrische Identifikation

Die biometrische Identifikation anhand des Fingerabdruckes bietet zahlreiche Vorteile:

  • Kein Verlieren von Badge-Karten
  • Kein Diebstahl von Badge-Karten
  • Kein Vergessen von Badge-Karten
  • Verhindert gegenseitiges Buchen (Kollegen-Maloche)
  • Keine zusätzlichen Kosten

Pro Benutzer kann wahlweise die Identifikation per Fingerprint und/oder per Badge-Karte gewählt werden.

Softwaremodule

Das Software der TimeSafe Zeiterfassung ist in folgende Module gegliedert:

  • Admin-Tool
    Benutzerfreundliche Administrations-Software für die Personalverantwortlichen
  • Web-Client
    Erfassung der Präsenzzeit und weitere Funktionen mit einem Webbrowser
  • Windows-Terminal
    Software-Terminal für die Erfassung der Präsenzzeit und/oder Auftragszeit an einem Windows-Rechner
  • PC-Terminal
    Softwaremodul für die Benutzeridentifikation (Fingerprint/Badge) in Kombination mit dem Web-Client
  • Abgleichdienst
    Serverdienst für den Abgleich der Hardware mit der Datenbank.

Hardware

Mit den optionalen Hardwarekomponenten können Sie das System optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen.

  • Wahlweise Identifikation über Fingerprint oder über Badge-Medien
  • Modernes Design
  • Einfache Montage
  • Kommunikation über Ethernet (TCP/IP Schnittstelle)
  • Erfassungsterminals sind beliebig kombinierbar
  • Automatischer Datenabgleich

Highlights

  • Flexible Präsenzzeiterfassung mit individuellen Arbeitszeitmodellen
  • Gleitzeit-, Überzeit- und Urlaubssaldoberechnung
  • Grafische Buchungsübersicht (z.B. für Urlaubsplanung)
  • Die umfangreichen Arbeitszeitregeln lassen sich auf Ihre Bedürfnisse einrichten
  • Die Regeln lassen sich bei Bedarf individuell erweitern
  • Datenhaltung in Microsoft SQL-Server Datenbank
  • Optionale Auftragszeiterfassung
  • Optionales Planungsmodul
  • Optionale Lohnschnittstelle (Abacus, Sage50, Heimsoft, etc.)
  • Attraktives Preis- Leistungsverhältnis