Web-Client

Web-Client

Mit dem Web-Client kann die Zeiterfassung direkt über den Browser genutzt werden. Das Web-Terminal, Buchungen, Übersichten, Auswertungen, etc. stehen je nach definierten Berechtigungen zur Verfügung. Eine automatisch Anmeldung via Windows-Account ermöglicht die einfache Nutzung. Mit dem PC-Terminal kann die Identifikation der Benutzer auch per RFID-Badge oder per Fingerprint erfolgen.
Ab der Version 2017 ist es auch möglich, im Web-Client auf Aufträge zu buchen.

Web-Terminal

Das Web-Terminal ebnet den Weg zur Erfassung der Präsenzzeit. Die definierten Stempel-Funktionen werden dynamisch eingeblendet. Die aktuellen Salden werden dem Benutzer sofort nach der Identifikation angezeigt. Die Identifikation erfolgt über Benutzername und Passwort. Das PC-Terminal ermöglicht zudem eine Identifikation per Badge oder Fingerprint. Ein identifizierter Benutzer wird direkt auf das Web-Terminal geleitet.

Mobile-Terminal

Das Mobile-Terminal (ab Version 2016) ermöglicht die mobile Zeiterfassung mit jedem Smartphone oder Tablet.

Ab der Version 2017 ist es möglich, per Smartphone direkt auf Aufträge zu buchen. Damit kann die TimeSafe Zeiterfassung ideal als mobile Lösung für z.B. Reinigungsfirmen, Catering-Unternehmen etc. genutzt werden.

Optional lassen sich die Ortungsdaten zusammen mit dem Zeitstempel erfassen und per Mausklick auf einer Karte darstellen.

Buchungen

Im Web-Client kann der Benutzer direkt auf seine Buchungen zugreifen. Je nach Zugriffsrecht, kann der Mitarbeiter auch eigene Buchungen erfassen und bearbeiten oder einen Buchungsantrag (z.B. Urlaubsantrag) stellen.

Tagessummen

Die Präsenzzeit wird übersichtlich pro Tag summiert und in den Tagessummen dargestellt. Mit dem Tagessummenbericht kann der Mitarbeiter die Daten ausdrucken.

Anwesenheitsübersicht

Mit der Anwesenheitsübersicht erkennen Sie, wer sich zur Zeit in der Firma befindet. Einzelne Stempel-Funktionen lassen sich in einer anderen Farbe darstellen (z.B. Pause, Dienstgang, etc.).

Buchungsübersicht

In der Buchungsübersicht werden die Buchungen grafisch dargestellt. Die Buchungsübersicht eignet sich sehr gut als Werkzeug für die Urlaubsplanung.

Highlights

  • Keine lokale Installation nötig
  • Mobil und plattformübergreifend nutzbar
  • Einfacher Einstieg dank automatischer Identifikation
  • Mehrsprachig
  • Erfassen von Anträgen (z.B. Urlaubsanträge)
  • Die persönlichen Daten stehen den Benutzern zur Verfügung
  • Buchungsübersicht für die Absenzenplanung
  • Anwesenheitsübersicht auf Knopfdruck