Leistungserfassung

Leistungserfassung

Die Erfassung der Zeit-, Spesen- und Materialleistungen erfolgt mit geringem Aufwand. Die moderne Benutzeroberfläche bietet Ihnen eine leicht zu erlernende und intuitive Bedienung. Ihre Mitarbeiter können die Arbeitszeit wahlweise mit einer Dauer oder mit Von/Bis erfassen. Die Zeiterfassung erfolgt entweder parallel zur Arbeit (Stempelmodus) oder die Zeitleistungen werden im Nachhinein rapportiert. Der  Web-Client ermöglicht die Erfassung sämtlicher Leistungen mit einem mobilen Gerät via Webbrowser.

Stempelmodus

In der Leistungserfassung können Sie Ihre Zeiteinträge wie mit einer Stempeluhr erfassen. Wählen Sie dazu in der Baumstruktur eine Tätigkeit im gewünschten Projekt und drücken Sie "Start". Eine erfasste Leistung können Sie einfach fortsetzen und die Favoriten bieten einen Schnellzugriff auf Ihre wichtigsten Tätigkeiten. Die Erfassung im Stempelmodus eignet sich sehr gut, wenn Sie oft zwischen verschiedenen Arbeiten hin- und herwechseln müssen.

Tages-Rapportierung

Sie können Ihre Leistungen auch direkt im Erfassungbildschirm ohne Benutzung der Maus erfassen. Die intelligente Projektsuche unterstützt Sie dabei ideal in der Kunden- und Projektselektion. Die Tages-Rapportierung eignet sich vor allem, wenn Sie Ihre Arbeiten nachträglich erfassen.

Web-Client

Mit dem Web-Client können Sie Ihre Leistungen von einem beliebigen Standort über das Internet rapportieren. Die Daten werden direkt in die zentrale Datenbank gespeichert. So können Sie Leistungen unmittelbar rapportieren, wenn Sie oft ausser Haus sind. Selbstverständlich können Sie den Web-Client auch auf Tablets mit Mac- oder Andriod-Systemen einsetzen.

Präsenzzeit

Die TimeSafe Leistungserfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, aus der erfassten Projektzeit direkt die Präsenzzeit zu berechnen. Sie erfassen dazu die effektive Zeit auf das entsprechende Projekt und können die verrechnete Dauer bei Bedarf übersteuern. Die aktuellen Zeit- und Feriensaldi stehen per Knopfdruck zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Zeit- und Feriensaldoberechnung.

Wenn Ihnen eine reine Präsenzzeiterfassung genügt, bietet Ihnen das Produkt TimeSafe Zeiterfassung eine einfache und preiswerte Lösung.

Ab der Version 2017 ist es zudem möglich, die TimeSafe Zeiterfassung an die TimeSafe Leistungserfassung zu koppeln und so die Ist- / Sollzeitkontrolle aus der Zeiterfassung zu nutzen. Weitere Infos zur Kopplung finden Sie hier.

Highlights

  • Einfache Erfassung von Zeit, Spesen und Material
  • Übersteuerung der verrechenbaren Dauer
  • Fortsetzen von Zeiteinträgen
  • Umbuchen von Leistungen
  • Erfassung mit Favoriten
  • Steuerung des Zugriffes (wer sieht welche Projekte)
  • Konsolidierung von mehreren Einträgen pro Tag
  • Erfassung von Absenzen (z.B. Militär, Ferien, etc.)
  • Wahlweise Darstellung der Zeiten als Liste und in grafischer Form
  • Einfache Suche
  • Umbuchen von beliebigen Leistungen
  • Präsenzzeit- und Ferienverwaltung