Zeiterfassung - Admin-Tool
Das Admin-Tool ermöglicht die zentrale Verwaltung sämtlicher Daten in TimeSafe Zeiterfassung. Die moderne Benutzeroberfläche ermöglicht eine intuitive Bedienung und orientiert sich an den aktuellen Standards. Neue Mitarbeiter können komfortabel mit dem Admin-Tool erfasst werden. Falls die Benutzerverifikation per Fingerprint erfolgen soll, können die entsprechenden Daten mit dem Fingerprint-Leser TS-99 direkt am Arbeitsplatz im Admin-Tool erfasst werden. Die Synchronisation mit den Erfassungsterminals erfolgt vollautomatisch durch den Abgleichdienst. Das Admin-Tool erlaubt die Abbildung von individuellen Arbeitszeitmodellen, welche temporal zu den Mitarbeitern definiert werden können.
Zeitkontrolle
Die Präsenzzeiten pro Tag werden übersichtlich dargestellt und
die Buchungen stehen für eine manuelle Bearbeitung zur Verfügung.
Die Zugriffsrechte auf die Daten lassen sich über die Berechtigungsgruppen steuern.
Mit der Anwesenheitsübersicht ist auf einen Blick erkennbar, wer
anwesend ist und wann jemand gekommen, bzw. gegangen ist.
Die Buchungsübersicht dient der grafischen Kontrolle und Planung (z.B. Urlaubsplanung).
Die Anwesenheits- und die Buchungsübersicht sind auch im
Web-Client verfügbar.
Mit Anträgen lassen sich z.B. Absenzen wie Urlaub oder Weiterbildungen
koordinieren.
Personal
Die Mitarbeiter können einfach erfasst und verwaltet werden.
Die Arbeitszeitmodelle werden temporal pro Mitarbeiter definiert und
ermöglichen so eine hohe Flexibilität.
Mit Hilfe von Organisationseinheiten lassen sich die Mitarbeiter der Firmenstruktur
entsprechend gruppieren.
Die individuellen Berechtigungen lassen sich mit Hilfe
von Berechtigungsgruppen definieren.
Dank der Importschnittstelle lassen sich Personaldaten aus bestehenden Systemen importieren.
Stammdaten
In den Stammdaten wird das System auf die jeweiligen Anforderungen
konfiguriert.
Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Abbildung individueller Anforderungen.
Die Parameter für Sollzeit, Blockzeiten, Zuschläge, etc. lassen sich
in den Tages-Arbeitszeitmodellen definieren.
Diese Defintionen bilden die Basis für die
Arbeitszeitmodelle der Mitarbeiter.
Berichte
Übersichtliche Berichte stehen für die Protokollierung zur Verfügung.
Mit dem integrierten Report-Designer können die Berichte den eigenen Wünschen angepasst werden.
Die Berichte lassen sich in die gängigen Formate für die Weiterverarbeitung exportieren.
Highlights
- Moderne und intuitive Benutzeroberfläche
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einfache Konfiguration wechselnder Anstellungsmodelle
- Zugriffsrechte auf Abteilungsebene steuerbar
- Umfangreiche Auswertungen
- Konfigurierbares Antragswesen (z.B. zur Koordination von Urlaubsanträgen)
- Frei definierbare Stempelfunktionen
- Abbildung der Organisationseinheiten
- Anwesenheitsübersicht auf Knopfdruck
- Integrierter Report-Designer