TimeSafe Leistungserfassung - Zusatzberichte
TimeSafe bietet bereits in der Grundausstattung über 80 Berichte und Auswertungen. Manchmal genügen die Standardauswertungen den Anforderungen eines Benützers von TimeSafe nicht. Deshalb verfügt TimeSafe über eine Schnittstelle für zusätzliche, individuelle Berichte.
Nachfolgende Berichte können Sie bei uns bestellen und einfach per «Copy & Paste» in TimeSafe integrieren.
| ID | Titel | Kurzbeschreibung/Nutzen | Filter | Beispiel |
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| 1 | Tätigkeitsüberischt eines Mitarbeiters | Im Gegensatz zum integrierten Bericht «Tätigkeitsübersicht» kann bei dieser Variante ein Mitarbeiter ausgewählt werden. Der Bericht zeigt an, wieviele Stunden ein Mitarbeiter in einem Zeitraum auf jede Tätigkeit gearbeitet hat. |  |  |
| 2 | Arbeitsübersicht Mitarbeiter | Stundenübersicht eines Mitarbeiters nach Kunden, Projekten und Tätigkeiten. Dieser Bericht zeigt sehr schön, für welche Kunden ein Mitarbeiter im entspr. Zeitraum gearbeitet hat. Die Daten des Berichts können nach Abteilungen, Mitarbeiter und einem Zeitraum gefiltert werden. | | |
| 3 | Arbeitsübersicht Projekte | Darstellung der geleisteten Stunden in einem Zeitraum nach Kunden und Projekten. Wahlweise kann die Darstellung auf einen Kunden eingeschränkt werden. Zudem ist eine Gruppierung nach Mitarbeiter möglich. Zeigt auf einen Blick, auf welche Projekte gearbeitet wurde. | | |
| 5 | Zeitleistungen zu einem Projekt | Zeitleistungen eines Projektes im Hochformat wahlweise mit oder ohne Ansatz und Betrag. Dies ist eine alternative Darstellung zu den vorhandenen Berichten. | | |
| 8 | Umsätze pro Monat netto | Analog dem bestehendem Bericht «Umsätze pro Monat» mit dem Unterschied, dass bei Spesen und Material nur die Nettoumsätze angegben werden (Verkaufspreis - Einkaufspreis). Wie bei den bestehenden Umsatzberichten, ist das Leistungsdatum für die Zuteilung zum Monat relevant. Es kann gewählt werden, ob verrechnete Leistungen berücksichtigt werden oder nicht. | | |
| 9 | Buchhaltungsdaten zu Rechnung | Pro Rechnung werden die Daten für die Ertrags- und MwSt.-Buchungen aufgelistet. Die Rechnungen lassen sich z.B. nach dem Rechnungsdatum selektieren (z.B. alle Rechnungen des Vormonats). Dieser Bericht kann für die manuelle Verbuchung verwendet werden (es werden nur die Einträge in der Stammwährung berücksichtigt). | | |
| 10 | Arbeitsrapport | Ein leerer Arbeitsrapport, der beim Kunden ausgefüllt werden kann. Die Projektstruktur wird auf dem Rapport abgebildet. Dieser Bericht kann für Servicearbeiten beim Kunden verwendet werden. | | |
| 11 | Verrechnete Projektstunden | Analog dem bestehenden Bericht «Projektstunden» mit dem Unterschied, dass die Dauer verrechbar ausgewiesen wird. Es ist auch möglich, Einträge mit verrechneter Dauer = 0 auszublenden. | | |
| 12 | Stundenrapport detailliert (mit verrechenbarer Dauer) | Detaillierter Stundenreport inkl. der verrechenbaren Dauer und dem internen Text. Wahlweise können die Stunden eines Mitarbeiters oder aller Mitarbeiter ausgewertet werden. | | |
| 13 | Umsätze eines Kunden pro Projekt | Dieser Bericht zeigt sämtliche verrechneten Leistungen für einen Kunden in einen Zeitraum. Die Umsätze werden pro Projekt und pro Leistungsart ausgegeben. Zudem wird der durchschnittlich verrechnete Stundensatz auf den verrechneten Stunden ermittelt. Bietet eine gute Übersicht über die für einen Kunden realisierten Projekte. | | |
| 15 | Arbeitsübersicht Projekte (nach Gruppen) | Analog Report 3, zusätzlich werden die Zeiten nach der erster Projektgruppe gruppiert | | |
| 17 | Noch nicht verrechnete Zeitleistungen | Auflistung der noch nicht verrechneten Zeitleistungen, wahlweise über alle Projekte. Die Darstellung kann nach Datum, Mitarbeiter oder Projektgruppen gruppiert werden. Damit erhalten Sie einen zusätzlichen Überblick, über die noch zu verrechnenden Zeitleistungen. Projekt Notizfeld 1 und Titel werden nach der Projektbezeichnung angezeigt. | | |
| 21 | Mitarbeiterübersicht detailliert | Zeigt eine Tätigkeitsübersicht zu einem Mitarbeiter in einem gewissen Zeitraum an. Zusätzlich zu den Totalstunden werden die verrechneten Stunden und der verrechnete Betrag angegeben. Die Sortierung erfolgt wahlweise alphabetisch oder nach verrechneten Stunden. | | |
| 22 | Projektübersicht Stunden | Zeigt für ein Projekt sämtlich aufgelaufenen Stunden und die verrechneten Stunden. Zudem wird der gesamte verrechnete Betrag und die verrechneten Spesen angegeben. Ermöglicht einen detailierten Überblick über ein Projekt. | | |
| 23 | Projektübersicht Stunden (mit Mitarbeitern) | Analog Bericht 22, zusätzlich sind die Zeiten der einzelnen Mitarbeiter aufgelistet. Ermöglicht einen noch detailierteren Überblick über ein Projekt. | | |
| 24 | Spesenrapport mit Gruppierung | Analog dem in TimeSafe eingebauten «Spesenrapport» für einen Mitarbeiter, zusätzlich mit der Gruppierung und Summierung der Spesenarten. | | |
| 25 | Projektübersicht Umsätze (nach Leistungsarten) | Auflistung aller Projekte mit Leistungen. Darstellung der Umsätze und geleisteten Stunden. Unterteilung der Umsätze in fakturiert und unfakturierte Umsätze. | | |
| 26 | Umsatz-Übersicht eines Mitarbeiters | Listet die Umsätze eines Mitarbeiters in einem Zeitraum auf (aufgeteilt in fakturierte und nicht fakturierte Umsätze). Die Darstellung erfolgt pro Projekt. Dies ermöglicht einen Überblick über die erreichten Umsätze eines Mitarbeiters. | | |
| 29 | Projektkontrolle | Dieser Bericht ist ähnlich wie der bestehende standard Bericht Projektstunden. Es wird jedoch die Differenz zwischen Budget und verwendeter Zeit berechnet (Darstellung der noch zu leistenden Stunden). Es werden nur aktive Projekte berücksichtigt und es kann nach Projekttyp gefiltert werden. Die Daten werden nach Projektleiter gruppiert. | | |
| 30 | Leistungsübersicht über ein Projekt | Entspricht dem Standardbericht «Noch nicht verrechnete Zeitleistungen» mit dem Unterschied, dass die Spalten Ansatz, Von, Bis und Betrag ausgeblendet sind. | | |
| 39 | Erbrachte Leistungen pro Projekt | Auflistung aller Projekte in einem Zeitraum mit den aufgelaufenen Leistungen: (Zeit mit Betrag und Stunden, Spesen/Material, Pauschalen, Honorare, Akonto). Zusätzlich wird ausgewiesen, wieviel fakturiert und unfakturiert ist. Wahlweise können die Projekte eines Projekttyps selektiert werden. | | |
| 40 | Projektbudget mit Mitarbeiterstunden | Das Projektbudget wird ähnlich dem internen Bericht Projektbudget dargestellt. Zusätzlich sind die Ist-Stunden pro Mitarbeiter aufgelistet. | | |
| 41 | Stundenrapport aller Projekte eines Kunden (Organisation) | Zeigt die geleisteten und die verrechneten Stunden aller Projekte eines Kunden in einem bestimmten Zeitraum. Die Gruppierung erfolgt pro Projekt. Mit dem Bericht lässt sich eine Gesamtauswertung für einen Kunden erstellen. | | |
| 42 | Stundenrapport eines Projektes detailliert | Zeigt die Zeitleistungen eines Projektes in einem Zeitraum gruppiert nach Mitarbeiter oder Tätigkeit. Es wird ein Zwischentotal pro Mitarbeiter bzw. Tätigkeit ausgegeben. Es können wahlweise die verrechneten, die noch nicht verrechneten oder alle Zeitleistungen angezeigt werden. | | |
| 44 | Organisationsdaten (Kundendaten) | Dieser Bericht zeigt zu einer Organisation sämtliche Kontakte und Projekte. Für einen Kundenbesuch haben Sie so wichtige Daten auf einem Bericht. | | |
| 45 | Debitorenliste | Dieser Bericht zeigt sämtliche Debitoren, wahlweise gefiltert nach Organisation und Faktura Status. | | |
| 46 | Budgetkontrolle | Listet die Projektgruppen der selektierten Projekte auf und zeigt das gesetzte Ertrags-Budget (Kostendach) an. Zusätzlich wird der Ist-Ertrag und das Restbudget dargestellt. Die Projekte können nach Organisation, Projektstatus und Projektnamen ausgewählt werden. Dieser Bericht eignet sich vor allem, wenn mit Kostendach gearbeitet wird. Benötigt min. TimeSafe Version 3.3.0. | | |
| 47 | Spesenbericht eines Mitarbeiters | Mit diesem Bericht können die Spesen eines Mitarbeiters nach Projekten aufgelistet werden. Darstellung der Spesen eines Mitarbeiters in einem Zeitraum gruppiert nach Projekt. Bsp. 1 --> jeweils neue Seite pro Projekt / Bsp. 2 --> keine neue Seite pro Projekt | | |
| 49 | Spesenrapport eines Mitarbeiters gruppiert (gefiltert nach Spesenart) | Dieser Bericht ist identisch zum Bericht 24, mit folgender Ergänzung: Mit einem Feld auf dem Bericht werden die Spesenarten gefiltert. Damit kann der Bericht so konfiguriert werden, dass z.B. nur Baarauslagen dargestellt werden. | | |
| 50 | Zeitsaldo pro Monat eines Jahres | In diesem Bericht werden alle Ferien- und Zeitsaldi einer Abteilung bzw. aller Mitarbeiter von einem Jahr ausgegeben. | | |
| 53 | Zeitbudget auf eine Gruppe | Mit diesem Bericht kann gezielt auf eine Gruppe ein Zeitbudget pro Monat ausgewertet werden. Beispielsweise kann bei einem Wartungsvertrag der pro Monat abgerechnet wird, angegeben werden viele Stunden dass maximal auflaufen dürfen, dass der Kostenrahmen dieses Vertrags gedeckt bleibt. Dieses Monatsbudget in Stunden kann in einem freidefinierbaren Feld in den Projekten eingegeben werden. | | |
| 56 | Leistungen eines Kunden (Zusatzblatt Kundenrechnung) | Dieser Bericht kann verwendet werden, um eine Rechnung über alle Projekte eines Kunden zu erzeugen. Es werden die Zeit- und Spesenleistungen aller Projekte eines Kunden in einem Zeitraum aufgelistet. Die Leistungen können nach Projekt, Abteilung und Mitarbeiter gefiltert werden. Je nach Bedarf können die Leistungen auf dem Bericht nach Mitarbeiter oder Projekt gruppiert werden. Es werden nur Leistungen angezeigt, bei denen der zu verrechnende Betrag grösser als 0 ist. | | |
| 59 | Projektliste | Darstellung aller Projekte mit Projektnummer, Projektstatus, Erstellungsdatum, Projekttyp, Projektleiter und maximal zwei Projektmitglieder. Es kann nach Projekttyp, Projektstatus und Projektleiter gefiltert werden. Somit kann jeder Projektleiter individuell seine eigene Projektliste mit gewünschtem Projekttyp und Projektstatus ausdrucken. | | |
| 60 | Buchhaltungsdaten (Beträge in Rechnungswährung) | Pro Rechnung werden die Ertrags- und die MWSt.-Buchungen aufgelistet. Sie können die angezeigten Rechnungen zeitlich eingrenzen, um beispielsweise eine monatliche Verbuchung vorzunehmen. Es ist auch möglich, nur die Daten der Rechnungen eines Kunden anzuzeigen oder die Daten zu genau einer Rechnung. Die Beträge werden in der jeweiligen Rechnungswährung angezeigt. Dieser Bericht kann für die manuelle Verbuchung in eine FIBU verwendet werden. | | |
| 61 | Buchhaltungsdaten (Darstellung der Rechnungswährung, Beträge in Stammwährung) | Pro Rechnung werden die Ertrags- und die MWSt.-Buchungen aufgelistet. Sie können die angezeigten Rechnungen zeitlich eingrenzen, um beispielsweise eine monatliche Verbuchung vorzunehmen. Es ist auch möglich, nur die Daten der Rechnungen eines Kunden anzuzeigen oder die Daten zu genau einer Rechnung. Die Währung der Rechnung wird angezeigt. Die Beträge werden jedoch in der Stammwährung angezeigt. Dieser Bericht kann für die manuelle Verbuchung in eine FIBU verwendet werden. | | |
| 63 | Erweiterte Projektübersicht nach Leistungen | Ähnlicher Bericht wie Bericht mit ID 25. Dieser Bericht kann im Gegensatz zu Bericht 25 mit mehreren Währungen verwendet werden. Zusätzlich wird angezeigt, ob bei einem Projekt die Zeitleistungen pauschal oder nach Aufwand verrechnet werden. Das Budget für den Ertrag aus allen Leistungen und die Zeit die theoretisch verrechnet hätte werden können, werden angezeigt. Der letzte Wert ist dazu da, um zu kontrollieren, welcher Betrag bei einem Pauschalprojekt bereits aufgelaufen ist. | | |
| 69 | Projektdaten (erweitert) | Der Bericht ist der selbe wie der Standardbericht «Projektdaten» in der TimeSafe Professional Edition. Zusätzlich werden die Notizen und die Aufgaben dargestellt. | | |
| 76 | Stunden pro Kostenträger in einem Zeitraum | Dieser Bericht listet die aufgelaufenen Stunden in einem Zeitraum pro Kostenträger auf. | | |
| 79 | Umsätze pro Monat (Fakturadatum) | Dieser Bericht ist identisch mit dem Standardbericht "Umsätze pro Monat". Es werden jedoch nur verrechente Leistungen berücksichtigt und die Datumsgrenzen beziehen sich nicht auf das Datum der Leistungen sondern auf das Datum, an welchem die Leistungen verrechnet wurden. Auch die Zuordnung zum Monat erfolgt aufgrund des Faktura-Datums der Leistungen. Der Benutzer kann wählen ob von den Spesen- und Materialleistungen die Netto- oder Bruttoumsätze angezeigt werden sollen. | | |
| 83 | Deckungsbeitrag | Innerhalb einer Zeitperiode kann für alle Projekte oder nur für Projekte eines bestimmten Projekttyps der Deckungsbeitrag pro Projekt und Projekttyp ausgegeben werden. Die Erträge und Aufwände werden dabei pro Leistungsart (Zeit, Material, Spesen, Pauschalen und Honorare) detailliert ausgegeben. | | |
| 86 | Umsatz pro Ertragskonto | Auf diesem Bericht werden die Umsätze pro Ertragskonto in einem Zeitraum dargestellt. Der Benutzer kann im Filter definieren, ob nur verrechnete Leistungen berücksichtigt werden sollen oder nicht. Zusätzlich werden die Spalten "Dauer", "Dauer verrechenbar" und "Stundensatz verrechenbar" angzeigt. | | |
| 87 | Summe der Zeitleistungen pro Kostenstelle | Zeigt eine Übersicht über die aufgelaufenen Stunden pro Kostenstelle in einem Zeitraum | | |
| 91 | Noch nicht verrechnete Zeitleistungen (Hochformat) | Liste aller noch nicht verrechneten Zeitleistungen. Die Daten können mit dem Filter eingegrenzt werden nach Organisation, Projektstatus, Projekt, Kostenträger und Erfassungsdatum. Es werden dieselben Daten ausgegeben wie auf dem Zusatzblatt zu einer Faktura. | | |
| 92 | Präsenzzeit Übersicht mit Zusatzinformationen | Analog zu dem Standardbericht «Präsenzzeit Übersicht» mit den folgenden zusätzlichen Spalten: - Zeit Anfangssaldo - Veränderung Zeitsaldo - Ferien Anfangssaldo | | |
| 93 | Umsätze pro Mitarbeiter - Honorare behandelt wie Pauschalen | Dieser Bericht ist analog zu dem Standardbericht "Umsätze pro Mitarbeiter" aufgebaut. Der Unterschied liegt darin, dass die Honorare wie die Pauschalen behandelt werden. Sie werden auch anteilsmässig aufgrund der pauschal verrechenbaren Zeitleistungen an die Mitarbeiter zugewiesen. | | |
| 94 | Mitarbeiter Produktivität nach Projekten - Honorare behandelt wie Pauschalen | Projektabhängige Betrachtung der Produktivität eines Mitarbeiters mit Gewinn/Verlust Berechnung. Zeigt für einen Mitarbeiter die Projekte an, an welchen er in einem Zeitraum gearbeitet hat. Für jedes Projekt werden die folgenden Informationen ausgegeben: Geleistete Sunden (Total, nach Aufwand, pauschal), Erträge aus Zeit, Pauschalen, Honoraren Material und Spesen. Kosten sowie und Gewinn/Verlust Die Umsätze aus Pauschalen und Honoraren werden anteilsmässig an den Mitarbeiter zugewiesen | | |
| 95 | Zeitvorgabenübersicht | Zeitvorgaben und Ist-Wert Betrachtung per ein Datum. Dabei wird die Vorgabe abhängig in Bezug auf das Beginn und das End-Datum des Projektes berechnet. Die Daten können nach Organisation und Projektstatus eingegrenzt werden. Der Bericht kann auch für den Export nach Excel optimiert werden. Änderungen am Restaufwand werden nicht berücksichtigt. | | |
| 96 | Zeitleistungen eines Projektes gruppiert nach Mitarbeiter und Tätigkeit | Listet die Zeitleistungen eines Projektes gruppiert nach Mitarbeiter und Tätigkeit auf. In einer Spalte wird die gearbeitete Dauer in Bezug zur Tagessollzeit ausgegeben. Somit kann z.B. die Summe der Anzahl Tage, die ein Mitarbeiter krank war, eruiert werden. Die Zeitleistungen können gefiltert werden nach Verrechnungsstatus. | | |
| 97 | Projektliste mit Aufgaben | Liefert eine Liste der Projekte mit den zugehörigen Aufgaben. Die Projekte können gefiltert werden nach Projektleiter und Kostenträger. Projekte ohne Aufgaben können ausgeblendet werden. Die Aufgaben können nach Zuständigem und Status gefilter werden. | | |
| 98 | Kontakte mit Kategorien für Excel Export | Bericht für den Excel-Export der Kontakte. Die vorhandenen Kategorien werden als einzelne Spalten dargestellt und dynamisch hinzugefügt. Die Liste kann nach Organisation gefiltert werden. | | |
| 103 | Zeitleistungen eines Projektes gruppiert nach Projektgruppen und Mitarbeiter | Liste der Zeitleistungen in einem Zeitraum zu einem Projekt. Die Daten werden gruppiert nach Projektgruppe und optional auch noch nach Mitarbeiter. Es kann selektiert werden ob alle, nur die verrechneten oder nur die unverrechneten Zeitleistungen berücksichtigt werden. | | |
| 104 | Aktive und interne Projekte einer Organisation gruppiert nach Projekttyp | Zeit eine Liste von aktiven und internen Projekten gruppiert nach Projekttyp. Die Liste kann nach Organisation gefiltert werden. | | |
| 106 | Projektauswertung | Liste der Zeit- und Spesenleistungen in einem Projekt gruppiert nach Mitarbeiter und Tag. Aufteilung in vererechenbare und nicht verrechenbare Stunden. Anzeige des internen und externen Stundensatzes sowie des Ertrags und Aufwands der Zeit- und Spesenleistungen | | |
| 107 | Mitarbeiterauswertung | Liste der Zeit- und Spesenleistungen für einen Mitarbeiter gruppiert nach Projekt und Tag. Aufteilung in vererechenbare und nicht verrechenbare Stunden. Anzeige des internen und externen Stundensatzes sowie des Ertrags und Aufwands der Zeit- und Spesenleistungen. Es kann definiert werden, ob interne Projekte auch angezeigt werden. | | |
| 110 | Arbeitsübersicht gruppiert nach Organisation, Projekt und Mitarbeiter | Zeigt eine Liste der geleisteten Zeit gruppiert nach Organisation, Projekt und Mitarbeiter. Die Zeitleistungen können nach Abteilung, Mitarbeiter und Zeitraum gefiltert werden. | | |