Leistungserfassung und Verrechnung für Dienstleister
Die TimeSafe Leistungserfassung ermöglicht Dienstleistungsunternehmen das komplette Management Ihrer täglichen Arbeit. Der gesamte Prozess, von der Kundengewinnung, Projektverwaltung, Leistungsrapportierung bis zur Verrechnung und Verbuchung der Leistungen lässt sich mit dem System abbilden. Die Lösung wird bereits von über 250 Unternehmen erfolgreich eingesetzt.
Die TimeSafe Leistungserfassung lässt sich nach Ihren Bedürfnissen einrichten und eignet sich dadurch für sämtliche Dienstleistungsbranchen, z.B.: Treuhand, IT-Dienstleister, Consulting, Architekten, Anwaltskanzleien, EDV-Abteilungen, öffentliche Verwaltung, etc. Mit der folgenden Übersicht erhalten Sie einen ersten Einblick in die umfangreichen Möglichkeiten der TimeSafe Leistungserfassung:
Leistungserfassung
Mit der Leistungserfassung
können Sie sämtliche Leistungen auf einfache Art erfassen und
verwalten. Sie können Zeiten per Dialog erfassen oder TimeSafe
wie eine Stempeluhr verwenden und so die Arbeitszeit direkt
über einen Timer erfassen. Das Suchen und Umbuchen von
Einträgen ist in diesem Bildschirm ebenfalls komfortabel möglich.
Mit Hilfe einer Filterfunktion lässt sich der Navigationsbaum
nach dem jeweiligen Bedürfnis filtern. Dadurch ist eine
schnelle und einfache Erfassung möglich.
Projekte
In der Projektverwaltung
haben Sie Ihre Projekte jederzeit im Griff.
Die Ansicht und die Filterung können Sie nach Ihren Wünschen definieren und erhalten so sehr rasch die benötigten Informatonen.
Selbstverständlich können Sie die aktuelle Sicht jederzeit drucken oder nach Excel exportieren.
Adressen
Die Adressverwaltung bietet Ihnen
eine einfache und effiziente Möglichkeit Ihre Adressen zu managen.
Sollten Sie bereits ein Adresssystem im Einsatz haben oder wollen
Sie Ihren zentralen Adressstamm mit einem CRM-System eines anderen Anbieters pflegen,
können Sie die Adressdaten in Ihr TimeSafe-System importieren.
Mit dem integrierten Adressimport können Sie TimeSafe an beliebige Adresssysteme koppeln.
Personal
In der Mitarbeiterverwaltung
haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Mitarbeiterdaten.
Mit den Organisationseinheiten lassen sich die Mitarbeiter bei Bedarf nach Ihren Wünschen gruppieren.
Mit Hilfe von Berechtigungsgruppen können Sie die Zugriffsrechte der einzelnen Mitarbeiter komfortabel steuern.
Aufgaben
Verwalten Sie Ihre Aufgaben in
TimeSafe und erreichen Sie so Dank der Verknüpfung zu
Projekten, Mitarbeitern und Kontakten eine umfangreiche
Integration.
Rechnungswesen
Das integrierte Rechnungswesen
ermöglicht eine einfache und schnelle Abrechnung der Projekte.
Die noch nicht verrechneten Leistungen werden übersichtlich dargestellt und Sie können die Rechnungen auf Knopfdruck erstellen.
Durch das integrierte Verrechnen mit der optionalen Verbuchung in Ihre Finanzbuchhaltung erhalten Sie eine perfekt integrierte Gesamtlösung. Der Rechnungsgestaltung sind dabei kaum Grenzen gesetzt.
Berichte
Mit TimeSafe erhalten Sie volle Transparenz. Auf Knopfdruck
erhalten Sie umfangreiche Auswertungen über Kunden, Projekte,
Mitarbeiter, etc.
Mit dem neuen Berichts-Manager lassen sich die Berichte sehr einfach verwalten und bei Bedarf anpassen. Mit wenigen Handgriffen können Sie einen bestehenden Bericht kopieren und an Ihre Anforderungen anpassen. Die Berichtsdaten sind in der Datenbank gespeichert, und Sie müssen sich nicht um die zentrale Ablage kümmern.
Stammdaten
In den Stammdaten können Sie die TimeSafe Leistungserfassung für die gewünschte Branche und Ihre individuellen
Bedürfnisse einrichten.
Sie definieren Ihre Stamm-Tätigkeiten (Leistungskatalog), Spesenarten, Materialarten etc.
Mit dem Plugin-Manager lässt sich die TimeSae Leistungserfassung mit individuellen Modulen erweitern. Damit können Branchen-Module oder sogar individuelle Kunden-Module in das Standardsystem integriert werden. Dadurch erhalten Sie die Vorteile einer Standardlösung und die Flexibilität einer Individualprogrammierung.