Leistungserfassung und Fakturierung für Dienstleister
Die Software TimeSafe Leistungserfassung ist eine Lösung für Dienstleistungsunternehmen zur Erfassung, Verrechnung und Auswertung von Leistungen (Zeit, Spesen, Fremdleistungen, etc.). Die Lösung wird von über 250 Unternehmen erfolgreich eingesetzt. Die Stärken sind übersichtliche Benutzerführung, hohe Stabilität und einfache Anpassung an Ihre Bedürfnisse. Mit der folgenden Übersicht erhalten Sie einen Einblick in die zentralen Bereiche der TimeSafe Leistungserfassung:
Leistungserfassung
Mit der Leistungserfassung
können Sie sämtliche Leistungen auf einfache Art erfassen und
verwalten. Sie können Zeiten per Dialog erfassen oder TimeSafe
wie eine Stempeluhr verwenden und so die Arbeitszeit direkt
über einen Timer erfassen. Das Suchen und Umbuchen von
Einträgen ist in diesem Bildschirm ebenfalls komfortabel möglich.
Mit Hilfe einer Filterfunktion lässt sich der Navigationsbaum
nach dem jeweiligen Bedürfnis filtern. Dadurch ist eine
schnelle und einfache Erfassung möglich.
Tagesansicht
Die Tagesansicht ermöglicht ein schnelles Rapportieren eines Tages,
ohne dass Sie dafür die Maus benötigen.
Auch die nachträgliche Erfassung oder das Rapportieren für
einen anderen Mitarbeiter ist einfach möglich
(vorausgesetzt Sie besitzen die Berechtigung dazu).
Projekte
In der Projektverwaltung
haben Sie Ihre Projekte jederzeit im Griff.
Die Übersicht lässt sich nach den Projektstati (aktive, abgeschlossen, etc.) filtern.
Adressen
Die Adressverwaltung bietet Ihnen
eine einfache und effiziente Möglichkeit Ihre Adressen zu managen.
Sollten Sie bereits ein Adresssystem im Einsatz haben oder wollen
Sie Ihren zentralen Adressstamm mit einem CRM-System eines anderen Anbieters pflegen,
können Sie die Adressdaten in Ihr TimeSafe-System importieren.
Mit dem integrierten Adressimport können Sie TimeSafe an beliebige Adresssysteme koppeln.
Mitarbeiter
In der Mitarbeiterverwaltung
haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Mitarbeiterdaten.
Aufgaben
Verwalten Sie Ihre Aufgaben in
TimeSafe und erreichen Sie so Dank der Verknüpfung zu
Projekten, Mitarbeitern und Kontakten eine umfangreiche
Integration.
Rechnungswesen
Das integrierte Rechnungswesen
ermöglicht eine einfache und schnelle Abrechnung der Projekte.
Durch das integrierte Verrechnen mit der optionalen Verbuchung in Ihre Finanzbuchhaltung
erhalten Sie eine perfekt integrierte Gesamtlösung.
Der Rechnungsgestaltung sind dabei kaum Grenzen gesetzt.
Berichte
TimeSafe verschafft Ihnen volle Transparenz. Auf Knopfdruck
erhalten Sie umfangreiche Informationen über Kunden, Projekte,
Mitarbeiter, etc. Eine umfangreiche Anzahl an Berichten steht
Ihnen zur Verfügung.
Stammdaten
In den Stammdaten wird TimeSafe auf die individuellen
Bedürfnisse Ihrer Firma parametriert.