TimeSafe Leistungserfassung - Personaleinsatzplanung

Diese Fragen können Sie mit der Personaleinsatzplanung beantworten:

  • Wie sieht die Planung für ein Projekt aus? Wer wird wann und wie lange daran arbeiten?
  • Wie ist ein Mitarbeiter verplant? Welche Projekte wird er bearbeiten? Hat er noch freie Kapazitäten? Wann hat der Mitarbeiter Ferien?
  • Wie ist die gesamte Auslastung einer Abteilung oder der gesamten Firma?

Diese wichtigen Fragen können Sie dank der Personaleinsatzplanung auf Knopfdruck beantworten. Die Daten stehen Ihnen in Tages-, Kalenderwochen- oder Monatsauflösung zur Verfügung. Die Auslastung kann wahlweise in Stunden oder in Prozent (mit Berücksichtigung des Anstellungsverhältnisses) dargestellt werden. Die Erfassung erfolgt sehr einfach in Form von Planungseinträgen. Dabei können Sie wiederholende Tätigkeiten mit einer Eingabe erfassen. Auch Verschiebungen lassen sich sehr einfach eingeben und ermöglichen so ein komfortables Anpassen der Planung. Die Daten können Sie auf Knopfdruck exportieren und in Excel mit Grafiken erweitern.

Online-Demoversion

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Projektplanung

Die Projektplanung liefert Ihnen Informationen bezüglich folgender Fragen:

  • Wer ist in einem Projekt eingeplant?
  • Welcher Teil der budgetierten Zeit ist schon verplant?
  • Welchen Teil der Arbeitsmenge setzen die Mitarbeiter für das Projekt ein?

Mitarbeiterplanung

Die Mitarbeiterplanung liefert Ihnen Informationen bezüglich folgender Fragen:

  • In welchen Projekten ist ein Mitarbeiter eingeplant?
  • Welchen Teil der Arbeitsmenge setzt der Mitarbeiter in den jeweiligen Projekten ein?
  • Hat der Mitarbeiter noch freie Kapazitäten?

Mitarbeiterauslastung

Mit Hilfe der Mitarbeiterauslastungs-Ansicht werden folgende Fragen geklärt:

  • Wie stark sind die Mitarbeiter Ihres Unternehmens ausgelastet?
  • Welche Mitarbeiter in einer Abteilung haben noch freie Kapazitäten?

Planungseinträge

Innerhalb dieses Bereiches stehen Ihnen sämtliche Funktionen zur Verfügung, um die Verplanung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens vorzunehmen. Die folgenden Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Suche in den Planungseinträgen um einen Eintrag zu editieren oder zu löschen
  • Erstellen eines Planungseintrages mit der Eingabe einer prozentualen oder einer absoluten Arbeitsmenge
  • Haben Sie einen Lehrling, der jeden Montag zur Schule muss? Kein Problem. Erstellen Sie einen Mehrfacheintrag an jedem Montag mit einer Arbeitsmenge von 100%.
  • Hat ein Projekt länger gedauert und Sie haben schon Nachfolgeprojekte eingeplant? Für diesen Fall gibt es eine Verschiebe-Funktion. Wenn ein Eintrag nicht verschoben werden soll (z.B. Schule immer am Montag), dann können Sie ihn fixieren.

Das Besondere

Die nachfolgend beschriebenen Möglichkeiten machen die Personaleinsatzplanung besonders wertvoll für Sie:

  • Tages-, Kalenderwochen- und Monatsansicht
  • Arbeitsmenge im «hh:mm»-Format oder in Prozent
  • Berücksichtigung von Anstellungsverhältnissen und Feiertagen bei der Berechnung der prozentualen Auslastung
  • Export der Daten in eine CSV-Datei für beliebige Grafiken in Excel oder einem ähnlichen Programm
  • ASP.NET-Applikation, dadurch wenig Aufwand bei Installation und Wartung, da alles zentral auf einem Server installiert ist
  • Formatierungen, Schriften und Farben sind in einem Style-Sheet definiert und können bei Bedarf an das Aussehen Ihres Intranets angepasst werden