Häufig gestellte Fragen (FAQ)
TimeSafe Zeiterfassung: Kann ich das Admin-Tool vom Netzwerk starten?
Beschreibung
Das Admin-Tool von TimeSafe Zeiterfassung muss nicht zwingend lokal installiert werden.
Beim Start von einem Netzwerkverzeichnis, z.B.
\\IHRSERVER\TimeSafekönnen im Betrieb jedoch Fehler auftreten (Fehler auf Bericht .... CAS-Richtlinie ...)
Lösung
Die Lösung besteht darin, dass die Anwendung zuerst auf den lokalen Rechner installiert und dann dort gestartet wird.
Dazu erzeugen Sie eine Batch-Datei mit folgendem Inhalt:
SET Freigabe="\\IHRSERVER\FREIGABE\*.*"
xcopy %Freigabe% "%AppData%\TSZ" /D/E/I/F/Y
Start "TimeSafe" "%AppData%\TSZ\TimeSafe Zeiterfassung Admin-Tool.exe"
Dieser Batch wird dann auf den Client-PCs ausgeführt.
Er kopiert beim ersten Aufruf alle Dateien auf den lokalen Rechner und führt dann das Admin-Tool lokal aus.
Bei allen weiteren Starts werden nur noch Neuerungen kopiert: Bei einem Update des Servers aktualisieren sich die Clients alle selbständig.Umstellung der Mehrwertsteuer (MWST) von 7.6% auf 8% (2010/2011).
Ab 1.1.2011 ändert in der Schweiz und in Liechtenstein der MWST-Satz von 7.6% auf 8.0%. Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie den neuen MWST-Satz in der TimeSafe Leistungserfassung konfigurieren können. Das korrekte Abrechnen von Leistungen, welche das Jahr 2010 und das Jahr 2011 betreffen (zwei unterschiedliche MWST-Sätze) ist im KB-Artikel 310 beschrieben.
Ohne Verwendung einer FIBU-Schnittstelle
Falls Sie keine FIBU-Schnittstelle verwenden, können Sie den neuen MWST-Satz einfach beim bestehenden MWST-Schlüssel definieren:
- Wählen Sie: Stammdaten => Rechnungswesen => Register (MWST /...)
- Öffnen Sie den MWST-Schlüssel für 7.6% (standardmässig USt76)
- Definieren Sie eine neue Gültigkeit: 8.0% ab 31.12.2010 und geben Sie dem Schlüssel eine sinnvolle Bezeichnung (der neue Schlüssel wird ab dem Folgetag verwendet)
Damit der neue Satz verwendet wird, müssen sowohl das Per-Datum als auch das Leistungsdatum 1.1.2011 oder später sein.
Wahlweise können Sie auch einen neuen MWST-Schlüssel mit 8% definieren und direkt den neuen Schlüssel zuweisen (bei den Leistungen und/oder beim Projekt).
Mit Verwendung einer FIBU-Schnittstelle
Falls Sie eine FIBU-Schnittstelle verwenden, ist die Anpassung abhängig von den Anforderungen der FIBU-Schnittstelle. Sage-Sesam benötigt z.B. den neuen MWST-Code "USt80". Dies kann erreicht werden, indem Sie einen neuen MWST-Schlüssel definieren, oder den alten MWST-Schlüssel umbenennen.
Sesam-Schnittstelle (neuer MWST-Schlüssel "USt80"):
Erfassen Sie den neuen Schlüssel wie folgt:
- Wählen Sie: Stammdaten => Rechnungswesen => Register (MWST /...)
- Erstellen Sie einen neuen MWST-Schlüssel: USt80 mit 8.0%
- Definieren Sie eine neue Gültigkeit: 8.0% ab 31.12.2010 (der neue Schlüssel wird ab dem Folgetag verwendet)
- Ändern Sie wo nötig (Stammdaten, Projekte, Systemeinstellung) den MWST-Schlüssel von USt76 auf USt80
- Ab 2011 können Sie in den System-Einstellungen den Standard MWST-Schlüssel auf USt80 setzen
Sesam-Schnittstelle (MWST-Schlüssel "USt76" umbenennen):
Gehen Sie wie folgt vor:
- Alle Leistungen per 31.12.2010 abrechnen und verbuchen
- Ändern Sie die Bezeichnung des MWST-Schlüssels auf USt80 und definieren Sie eine neue Gültigkeit: 8.0% ab 31.12.2010 (der neue Schlüssel wird ab dem Folgetag verwendet)
Diese Variante ist einfacher, bedingt aber, dass Sie nach der Umstellung nur noch die MWST 8% verwenden. Falls Sie dennoch 7.6% benötigen, können Sie einen entspr. MWST-Schlüssel erfassen und zuweisen.
TimeSafe Zeiterfassung: nur Ferien erfassen und verwalten (zB. Kader)
Beschreibung
Angestellte die keine Zeit erfassen und bei denen nur die Ferien erfasst und verwaltet werden (zB. Kader), werden wie folgt konfiguriert:
- Erstellen einer neuen Buchungsart zB. "Kader" mit Istzeit ja, Anrechenbar 100%, Gleitzeit +, Überzeit 0, Urlaub 0.
- Erstellen eines neuen Tages-Arbeitszeitmodells zB. "Kader" mit Sollzeit zB. 08:30, bei Absenz 'Fehlender Absenzeintrag' erzeugen nein, Autoabsenzbuchung erstellen ja und 08:30, Buchungsart verwenden 'Kader', Autoabsenz als fehlerhafte Buchung darstellen nein. Weiter ist darauf zu achten, dass in diesem Tages-Arbeitszeitmodell keine Blockzeiten, Sperrzeiten, Zuschläge, Limiten und Pausen erfasst sind.
- Beim entsprechenden Mitarbeiter ein neues Arbeitszeitmodell und bei der Wochendefinition Montag bis Freitag das Tages-Arbeitszeitmodell "Kader" zuweisen. Samstag und Sonntag kann der Standard zugewiesen werden.
Behandlung der Mehrwertsteuer, wenn die Leistungen zwei unterschiedliche MWST-Sätze haben?
Handhabung bei Änderung des MWST-Satzes (2010/2011)
Am 1.1.2011 wird in der Schweiz der MWSt-Satz von 7.6% auf 8% angehoben. Wenn nun Leistungen verrechnet werden, welche beide Sätze tangieren, müssen die Leistungen mit den entsprechenden MWST-Sätzen abgerechnet werden. z.B. Honorar für Wartungsvertrag vom 1.7.2010 bis 30.6.2011:
Pro Rata Abgrenzun von Honoraren mit zwei MWST-Sätzen
Die Periode 1.7.2010 bis 31.12.2010 ist mit dem Satz 7.6% zu verrechnen, die Periode 1.1.2011 bis 30.6.2011 mit dem Satz 8%. Da Sie für das Honorar nur einen MWST-Satz definieren können, lösen Sie das wie folgt:
- Gesamtes Honorar mit 7.6% verrechnen
- Gutschrift für Anteil 2011 mit 7.6% (mit Pauschale)
- Belastung für Anteil 2011 mit 8% (mit Pauschale)
- Ab 2011 das Honorar auf 8% umstellen
Abklärung mit der MWST-Behörde
Um auf Nummer sicher zu gehen, sprechen Sie das Vorgehen am besten mit der zuständigen MWST-Behörde ab.
Leistungserfassung: Wie werden Kontakte ohne Organisation abgebildet?
Beschreibung
Wie man am besten Privatpersonen in TimeSafe erfasst, wird in der Programm-Hilfe(F1) unter dem Titel "Organisation - Allgemein" erläutert.
TimeSafe Zeiterfassung: Zeiten in Dezimaldarstellung
Beschreibung
Zeiten werden in TimeSafe immer in der Form "HH:MM" (Stunden:Minuten) dargestellt.
Die Umstellung in Dezimal-Darstellung (HH.X) ist nicht generell möglich, die Berichte können jedoch kundenspezifisch angepasst werden:
- Bericht im Bericht-Designer des Admin-Tools bearbeiten
- Folgende Hilfsfunktion im Skript-Code einbauen
public string Dezimalstunden(string pStundenMinuten)
{
double lMinuten = Infotech.TimeSafeZeiterfassung.Common.KonvertierFunktionen.MinutenFromString(pStundenMinuten);
double lStunden = lMinuten / 60.0;
return lStunden.ToString("0.0");
}
- Code-Zeilen anpassen, die die Zeitwerte ausgeben:
((DataDynamics.......Text = mReport.mAktuellerSaldo._SollZeit;
ändern in:
((DataDynamics.......Text = Dezimalstunden(mReport.mAktuellerSaldo._SollZeit);
TimeSafe Zeiterfassung: Wie kann man die Symbole der Web-Terminal Knöpfe anpassen?
Beschreibung
Im Web-Terminal von TimeSafe Zeiterfassung (ab Version 3.0) erhält jede Stempel-Funktion ein Symbol.
Im Auslieferzustand sind Symbole vorgegeben. Möchte man sich diese ansehen kann man versuchsweise Stempel-Funktionen aktivieren und dann schauen, welche Symbole dazu eingeblendet werden.
Man kann die Zuordnung von Stempel-Funktion zu Symbol ändern:
- Datei "style.css" in einem Text-Editor öffnen (im inetpub-Verzeichnis auf dem Webserver)
- Einträge suchen, die mit ".WT_Funktion" beginnen. Die Zahl dahinter entspricht der Stempel-Funktionsnummer.
- Der Text "url(images/play_48.png)" beschreibt den Pfad zur Bild-Datei
- Falls notwendig Datei hinzufügen
Nach dem Speichern von "style.css" kann im Browser mittels "Aktualisieren" das Resultat getestet werden!
TimeSafe Leistungserfassung: Tipps für das Übersteuern oder Runden von Rechnungsbeträgen
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen mehrere Möglichkeiten auf, wie Sie die Rechnungsbeträge nach Ihren Wünschen anpassen können. Ab v.3.7 der TimeSafe Leistungserfassung ist im Fakturavorschlag nach jeder Änderung einer Leistung der Betrag der Faktura im Register "Faktura" ersichtlich.
- Wenn Sie Zu- oder Abschläge erfassen möchten, können Sie dies einfach durch das Erfassen einer Pauschalen erreichen. Der Wert der Pauschale kann sowohl positive als auch negative Werte annehmen.
- Möchten Sie einen Betrag runden, eignet sich dafür das Übersteuern eines einzelnen Zeiteintrages. In den Eigenschaften einer Zeitleistung können Sie entweder die effektiv verrechnete Dauer anpassen oder den Betrag selbst. Somit wird auf der Rechnung die geleistete Dauer angezeigt, jedoch der Preis der übersteuerten Zeit verrechnet.
- Möchten Sie weniger verrechnen als Sie das Projekt tatsächlich gekostet hat, dem Kunden aber dennoch Ihre Leistung präsentieren, können Sie eine zusätzliche Tätigkeit für das Projekt erstellen und deren Stundensatz auf "0" setzen. Danach können Sie frei wählbar gewisse Zeitleistungen auf die "kostenlose" Tätigkeit umbuchen.
TimeSafe Leistungserfassung: Fehlermeldung -99
Beschreibung
In der TimeSafe Leistungserfassung (Desktop- oder Webclient) erscheint die Fehlermeldung mit der Fehlernummer -99 und dem folgenden Fehlertext:
Eine Server Komponente der TimeSafe Leistungserfassung wurde in der Zwischenzeit heruntergefahren...Ursache
Dieser Fehler kann auftreten, wenn in der TimeSafe Leistungserfassung mit mehreren Mandanten gearbeitet wird. Die Verbindung zu dem gewählten Mandanten eines Benutzers wird in einer Server Komponente gespeichert. Wenn nun eine Server Komponente heruntergefahren wird, verliert die Server Komponente die Information, auf welchen Mandanten ein Benutzer verbunden ist. Damit keine fehlerhaften Einträge entstehen, ist es notwendig, die TimeSafe Leistungserfassung neu zu starten.
Die nachfolgend beschriebenen Aktionen auf dem Server können zu dieser Fehlermeldung führen:
- Das Betriebssystem wird heruntergefahren und neu gestartet
- Das Package «TimeSafe» in dem COM+-Anwendungsserver wird heruntergefahren
- Der MS DTC Dienst wird gestoppt und wieder gestartet
Stichwörter: -99TimeSafeLTimeSafe Zeiterfassung: Reduzierte Arbeitszeit vor Feiertagen
Beschreibung
Wie konfiguriert man die reduzierte Sollzeit vor einem Feiertag?
Vorgehen
Falls am Tag vor einem Feiertag die Sollzeit reduziert ist, muss man diesen Tag ebenfalls als Teil-Feiertag erfassen.
Beispiel
Sollzeit am Vortag: 08:24 = 504 Minuten
Reduktion am Vortag: 1:00 = 60 Minuten
In Prozenten: 60/504 = 12%
Variante 1:
Neuen Feiertag (z.B. "Tag Vor Auffahrt") erfassen mit "Bezahlt zu: 12%"
Variante 2:
Bei betroffenen Feiertag "Bezahlt zu: 112%" erfassen. Das bedeutet, dass dem Mitarbeiter am betroffenen Tag 12% seiner Tagessollzeit dem Gleitzeitsaldo gutgeschrieben wird
Dieses Vorgehen reduziert die Sollzeit linear. Falls die Sollzeit für einen Mitarbeiter tiefer ist, fällt auch die Reduktion tiefer aus!
Eine fixe Reduktion um eine bestimmte Zeit ist nicht automatisierbar.
Leistungserfassung: Installation auf x64 Systemen
Beschreibung
Die TimeSafe Leistungserfassung kann auf 64-Bit Systemen betrieben werden. Bei der Installation muss allenfalls Knowledge Base Artikel KB0208 beachtet werden. Es ist ein Betrieb auf Windows 2003 x64 als auch auf Windows 2008 x64 möglich. Ein Betrieb mit SQL Server 2008 ist möglich.
Bei der installation kann der SQL-Server nicht ausgewählt werden, er muss manuell eingegeben werden: z.B. "SERVER\SQLEXPRESS"
Leistungserfassung: Aufbau ESR-Zeile in TimeSafe (Bank)
Beschreibung
Der nachfolgende Artikel beschreibt den Aufbau der ESR-Zeile und der Referenznummer, welche auf dem Einzahlungsschein angezeigt werden.
Aufbau der Referenznummer
Die Referenznummer besteht aus 26 Stellen und einer zusätzlichen Prüfziffer. Die Referenznummer ist wie folgt aufgebaut:
- Konto-/Kundenidentifkations-Nr.
- Füllende Nullen
- Rechnungsnummer
Die Anzahl der füllenden Nullen wird wie folgt berechnet:
26 - Länge(Konto-/Kundenidentifkations-Nr.) - Länge(Rechnungsnummer)Die Referenznummer wird für die Darstellung von rechts in Blöcke mit 5 Zeichen aufgeteilt.
Beispiel: Die Referenznummer "185744810000000000200800628" wird als "18 57448 10000 00000 02008 00628" auf dem Einzahlungsschein dargestellt.Aufbau der ESR-Zeile
Die ESR-Zeile ist aus mehreren Teilen aufgebaut:
- Transaktionscode + Betrag (10 Stellen mit führenden Nullen) + Prüfziffer + ">"
- Referenznummer + "+"
- Leerzeichen + ESR-Kundennummer
Die ESR-Kundennummer wird im Format "VVXXXXXXP" abgebildet.
Beispiel: Aus der ESR-Kundennummer "01-25911-2" wird "010259112".System Einstellungen
Sowohl die Konto-/Kundenidentifkations-Nr. als auch die ESR-Kundennummer können in TimeSafe in den System Einstellungen in dem Register «ESR» definiert werden.
TimeSafe Zeiterfassung: Angestellte im Stundenlohn
Beschreibung
Angestellte im Stundenlohn werden wie folgt konfiguriert:
- Erstellen eines neuen Tagesarbeitszeitmodells "Stundenlohn" mit der Sollzeit 00:00
- Im Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters folgende Einstellungen vornehmen:
- Urlaub 0.0 Tage à 00:00 (Urlaub ist im Lohn inbegriffen)
- Tagesarbeitszeitmodelle "Stundenlohn" zuweisen.
Die Auszahlung des Stundenlohnes wird wie folgt dokumentiert:
- Erstellen einer neuen Buchungsart "Auszahlung Stundenlohn" mit den Optionen: Gleitzeit -, Überzeit 0, Urlaub 0
- Bei der Auszahlung eine manuelle Buchung erzeugen mit der Buchungsart "Auszahlung Stundenlohn" und Dauer der vergüteten Stunden.
Auf dem Tagessummen-Bericht wird im unteren Teil "Summe pro Buchungsart" die Auszahlung ausgewiesen.
TimeSafe Zeiterfassung: Wie kann man die geleisteten Nachtarbeitsstunden ausweisen?
Beschreibung
Wenn Nachtarbeit nicht über Zeit-Zuschläge, sondern über Lohnzulagen entschädigt wird, muss die Summe der geleisteten Nachtstunden ausgewiesen werden können:
- Erstellen einer neuen Buchungsart "Nachtarbeit" mit den Optionen "Gleitzeit 0", "Überzeit 0", "Urlaub 0"
- Im Tagesarbeitszeitmodell unter "Zuschläge" folgende Einstellungen vornehmen:
- Fixer Zuschlag 0%
- Zuschlagsbuchung "Nachtarbeit" auswählen.
- Zuschläge nach Tageszeit - Eintrag erstellen: z.B. 22:00 bis 29:00 (= morgens um 5:00), Zuschlag 100%
- Zuschläge nach Tageszeit - Eintrag erstellen: z.B. 0:00 bis 5:00 , Zuschlag 100%
- Auf dem Tagessummen-Bericht wird im unteren Teil "Summen pro Buchungsart" die Summe der in den Nachtstunden geleisteten Arbeitszeit aufgeführt.
(Der 100% Zuschlag wirkt sich auf keinen Zeitsaldo aus, da die Buchungsart entsprechend definiert ist.)
TimeSafe Zeiterfassung: Wie kann man die Auszahlung von Überstunden ausweisen?
Beschreibung
Um auf dem Tagessummen-Bericht die ausbezahlten Überstunden explizit auszuweisen eignet sich folgendes Vorgehen:
- Erstellen einer neuen Buchungsart "Auszahlung Gleitzeit" mit den Optionen "Gleitzeit -", "Überzeit 0", "Urlaub 0"
- Bei der Lohnabrechnung eine manuelle Buchung mit obiger Buchungsart und den ausbezahlten Stunden (z.B. 60:00) erzeugen.
- Auf dem Tagessummen-Bericht wird im unteren Teil "Summen pro Buchungsart" die Auszahlung aufgeführt.
TimeSafe Zeiterfassung: Kann der Zugriff auf die Daten eingeschränkt werden?
Beschreibung
Der Zugriff auf die Daten erfolgt grundsätzlich über das Admin-Tool.
Für die Verwendung des Admin-Tools muss man sich authentifizieren.
Folgende Zugriffs-Einschränkungen sind definierbar.
- Zeitkontrolle: Kein Zugriff, bestimmte Organisationseinheiten, Alle Organisationseinheiten
Ideal für Abteilungsleiter, die die Zeitbuchungen der eigenen Mitarbeiter administrieren. - Personal: Zugriff auf die Personal-Stammdaten
- Arbeitsmodell: Zugriff auf die Tages-Arbeitszeitmodelle
- System: Zugriff auf System-Einstellungen (Datenbank, Erfassungsgeräte, etc..)
Über den Web-Client kann man den Mitarbeitern Zugriff auf die Zeitkontrolle der eigenen Daten gewähren.
- Zeitkontrolle: Kein Zugriff, bestimmte Organisationseinheiten, Alle Organisationseinheiten
TimeSafe Zeiterfassung: Welche Auswertungen sind möglich?
Beschreibung
Es können folgende Auswertungen erzeugt werden.
- Tagessummen
Für jeden Tag einer beliebigen Zeitperiode für mehrere Mitarbeiter: Sollzeit, Istzeit, Differenz, Buchungen, Alle Zeitsalden
Zusammenzug nach Buchungsart - Saldo-Übersicht
Zeitsalden aller Mitarbeiter einer beliebigen Zeitperiode - Buchungs-Bericht
Alle Buchungen einer beliebigen Zeitperiode. Filterung nach diversen Kriterien.
Zusammenzug nach Buchungsart
Die Auswertung der eigenen Daten ist über den Web-Client möglich.
- Tagessummen
TimeSafe Zeiterfassung: Kann man mit dem Fingerabdruck auch eine Tür entriegeln?
Beschreibung
Das Terminal TS-200 besitzt einen potentialfreien Kontakt, der für die Entriegelung eines Schlosses verwendet werden kann.
Für erhöhte Sicherheit kann der eingebaute Wiegand-Anschluss verwendet werden.
Um Kommen/Gehen vom Zutritt zu unterscheiden, kann am Terminal eine dritte Funktion "Zutritt" gewählt werden.
Für eine reine Zutritts-Steuerung kann auch das Terminal TS-8 verwendet werden.
TimeSafe Zeiterfassung: Ist die Identifikation über Fingerabdrücke zuverlässig?
Die Erfassungsterminals können immer Fingerabdrücke und Badge-Karten (RFID, 125kHz) lesen. Jeder Mitarbeiter kann zwei Fingerabdrücke und/oder eine Badge-Karte verwenden.
Der Fingerabdruck wird intern in einen sehr langen Schlüssel (ca. 200 Stellen) umgerechnet, der dann bei der Identifikation verglichen wird. Der Fingerabdruck selbst als Bild wird nirgends gespeichert!
Eine Badge-Karte besitzt dagegen nur eine 10-stellige Zahl und ist berührungslos abhörbar.
In folgenden Fällen funktioniert die Identifikation über Fingerabdruck evtl. nur schlecht und es muss eine Badge-Karte verwendet werden:
- Schmutzige, staubige Umgebung
- Kaum Rillen durch mechanische oder chemische Abnutzung der Finger (Schleiferei, Reinigungspersonal)
- Verletzung beider Finger
Den Finger kann man nicht vergessen!!
TimeSafe Zeiterfassung: Welche Zeitsalden werden berechnet?
Beschreibung
Es werden folgende Zeitsalden gepflegt:
- Gleitzeit-Saldo (Überstunden)
Dies entspricht der Differenz von Istzeit zu Sollzeit.
In der Regel kann der Mitarbeiter die Gleitzeit (in definierten Grenzen) selbst verwalten (z.B. durch Kompensation). - Überzeit-Saldo
Zusätzliches Zeitkonto für Zuschläge und Überzeitarbeiten. Überzeit ist vom Arbeitsamt zu bewilligen und die Kompensation ist gesetzlich geregelt. - Urlaubs-Saldo
TimeSafe berechnet den Urlaubs-Saldo komplett selbst, auch bei Änderungen des Anstellungsverhältnisses im laufenden Jahr. Der Urlaubsanspruch wird immer in Anzahl Tagen à Anzahl Stunden (z.B. 10.3 Tage x 08:24) angegeben, um Teilzeit-Anstellungen abbilden zu können.
Die Berechnung der Salden erfolgt aus Buchungseinträgen, die manuell erzeugt werden können oder automatisch durch die Stempelungen der Erfassungsgeräte generiert werden.
Jede Buchung hat eine Buchungsart, die definiert, wie sich die Buchungsdauer auf die verschiedenen Zeitkonten auswirkt.
Die Buchungsarten sind frei definierbar!
- Gleitzeit-Saldo (Überstunden)
TimeSafe Zeiterfassung: Welche Regeln werden vom System kontrolliert?
Beschreibung
TimeSafe Zeiterfassung kann die meisten Anforderungen des schweizerischen Arbeitszeitgesetzes kontrollieren und entsprechende Auswertungen erstellen.
Die Durchsetzung und Einhaltung des Gesetzes obliegt natürlich dem Arbeitgeber, resp. dem Arbeitnehmer.
Daneben hilft TimeSafe Zeiterfassung bei der Administration der Zeitsalden:
Folgende Regeln werden geprüft:
- Sollarbeitszeit
Pro Wochentag kann eine Sollzeit definiert werden. Die Istzeit abzüglich Sollzeit ergibt dann eine Gleitzeit-Saldo Veränderung. - Automatische Absenz
Falls die Sollzeit grösser als 00:00 ist, wird eine Warnung angezeigt, wenn jemand an diesem Tag nicht anwesend war. - Automatische Absenz
Einige Mitarbeiter (z.B. Lernende) sind regelmässig abwesend. Das System kann diesen Mitarbeitern automatisch eine bestimmte Anwesenheit gutschreiben. - Blockzeiten
Es können beliebig viele Blöcke definiert werden, an denen ein Mitarbeiter anwesend sein muss. - Sperrzeiten
Es können beliebig viele Zeitbereiche definiert werden, an denen nicht gearbeitet werden darf. Auf Wunsch kann der Teil, der die Sperrzeit verletzt, korrigiert werden. - Zuschläge
Für einen Tag kann ein globaler prozentualer Zuschlag definiert werden.
Es ist auch möglich Zuschläge pro Tageszeit zu definieren, z.B. Ab 22:00 10% Zuschlag. - Tages-Höchstarbeitszeit
Es kann definiert werden, wie lange an einem Tag maximal gearbeitet werden darf. Auf Wunsch werden die Überschreitungen automatisch korrigiert. - Wochen-Höchstarbeitszeit
Es kann definiert werden, wie gross die wöchentliche Höchstarbeitszeit ist. Auf Wunsch werden die Überschreitungen automatisch korrigiert. - Gleitzeit Begrenzung
Der Gleitzeit-Saldo kann vom System kontrolliert werden. Überschreitungen können auf Wunsch automatisch korrigiert werden, Unterschreitungen des Minimums erzeugen eine Warnung. - Pausen
Das System kontrolliert auf Wunsch die Einhaltung der Pausen nach Arbeitszeit (z.B. Mind. 30 Minuten ab 7:00h).
Es können auch Pausen in bestimmten Zeitbereichen (z.B. 11:00 bis 13:30 mind. 30 Minuten) kontrolliert werden.
Auf Wunsch können die ausgelassenen Pausen vom Gleitzeitsaldo abgezogen werden.
Diese Regeln werden in einem Tages-Arbeitszeitmodell zusammengefasst und können den Mitarbeitern an jedem Wochentag zugewiesen werden.
Die Zuweisung dieser Regeln kann zeitlich gestaffelt werden, so dass Änderungen im Anstellungsverhältnis, Änderungen der Reglemente, interne Versetzungen, Schichtbetrieb, etc. abgebildet werden können.
- Sollarbeitszeit
TimeSafe Zeiterfassung: Brückentage und Vorholzeit
Beschreibung
Brückentage sind unbezahlte Tage, an denen nicht gearbeitet wird. Meist wird einmal jährlich bestimmt, welche Tage als Brücken gelten und wie viel Zeit dafür täglich vorgeholt werden muss.
Vorgehen
Die berechnete Vorholzeit pro Tag wird zur Sollzeit addiert.
Die Brückentage werden als Feiertage im Feiertagskalender erfasst (Datum variabel!)
Bemerkungen
Dieses Vorgehen ist evtl. rechtlich nicht ganz zulässig, da die Vorholzeit dem Mitarbeiter gehört:
Falls ein Mitarbeiter Zeit vorgeholt hat, diese aber nicht einziehen kann (z.B. bereits ausgetreten ist, krank ist, oder an diesem Tag nie arbeitet (Teilzeit)) müsste ihm die vorgeholte Zeit für diesen Tag vergütet werden.TimeSafe Zeiterfassung: Wie wird ein Jahres-Arbeitszeitmodell definiert?
Beschreibung
Beim Jahres-Arbeitszeitmodell hat der Mitarbeiter keinen Anspruch auf Urlaub. Der Mitarbeiter hat eine Sollzeit, die er bis zum Ende des Jahres erbringen muss.
TimeSafe Zeiterfassung kennt nur tägliche Sollzeiten!
Vorgehen
Die Jahresarbeitszeit wird auf eine tägliche Sollzeit herunter gerechnet: Z.B. 1800h / 240Tage = 7.5h
Es wird ein Tages-Arbeitszeitmodell definiert, das folgende Parameter enthält:
Sollzeit 07:30
Absenz ignorieren x (Der Mitarbeiter kann ja selbst bestimmen, wann er da ist)
Der Mitarbeiter erhält ein Arbeitszeitmodell, das von Montag bis Freitag dieses Tages-Arbeitszeitmodell verwendet (Sa und So frei).
Auf diese Art weiss der Mitarbeiter anhand seines Gleitzeit-Saldos immer, ob er im Fahrplan liegt oder nicht.
(Falls der Mitarbeiter auch am Wochenende arbeiten darf, kann die Berechnung auch mit 365 Tagen erfolgen und für alle Wochentage verwendet werden.)
TimeSafe Zeiterfassung: Wie übernimmt man den Urlaubs-Saldo bei der Inbetriebnahme?
Beschreibung
Bei der Inbetriebnahme von TimeSafe Zeiterfassung stellt sich die Frage, wie gross der Urlaubs-Übertrag eines Mitarbeiters ist.
Die Berechnung des Übernahme-Wertes kann erst nach dem Produktiv-Start des Systems vorgenommen werden, weil erst dann im "alten" System bekannt ist, wie gross der Urlaubssaldo ist und TimeSafe vorher noch keine Salden berechnet.
Vorgehen
- Den Mitarbeiter im System normal eröffnen und das Startdatum auf das Datum setzen, an dem begonnen wird, produktiv zu arbeiten. Übertrag Urlaub auf 0.00 lassen!
- Am ersten Tag des produktiven Einsatzes die Tagessummen anzeigen.
TimeSafe berechnet den Urlaubssaldo in der Annahme, der Mitarbeiter sei am Startdatum in die Firma eingetreten.
Z.B.: 12.8 x 08:00 - Der wirkliche Anspruch ist aus dem alten System bekannt:
Z.B.: 18 Tage - Der Übertrag Urlaub ist nun genau die Differenz zwischen dem realen Wert und dem von TimeSafe berechneten Saldo.
Z.B.: 18-12.8 = 5.2 Tage - Diesen Wert beim Mitabeiter im Reiter Datenübernahme eingeben.
TimeSafe Zeiterfassung: Kann ich die Fingerabdrücke mobil erfassen?
Beschreibung
Falls die Mitarbeiter nicht zum Arbeitsplatz mit Admin-Tool kommen können, wird es schwierig die Fingerabdrücke zu erfassen, da dafür eine Online-Verbindung zur Datenbank existieren muss.
Mögliche Lösung
Ab Version 2.0 von TimeSafe Zeiterfassung sind die Fingerabdrücke in der Import/Export Funktion der Mitarbeiter verschlüsselt enthalten:
- Auf einem mobilen Rechner installiert man TimeSafeZeiterfassung mit einer lokalen Datenbank
- Vom Original-System exportiert man die Mitarbeiter in eine Datei.
- Die Mitarbeiter werden auf dem mobilen System importiert.
- Die Fingerabdrücke werden auf dem mobilen System erfasst.
- Die Mitarbeiter werden auf dem mobilen System exportiert.
- Auf dem Original-System werden die Mitarbeiter wieder importiert.
TimeSafe Zeiterfassung: Wie konfiguriert man eine Teilzeit-Anstellung?
Beschreibung
Eine Teilzeit-Anstellung kann auf verschiedene Arten bestehen:
A: Tägliche reduzierte Arbeitszeit, z.B. Halbtags immer am Morgen. (50%)
B: Bestimmte Tage in der Woche wird gearbeitet, z.B. jeweils Montag und Freitag die normale Arbeitszeit (40%)
Urlaubsanspruch
Der Urlaubsanspruch wird immer in Anzahl Tagen mit X Stunden definiert.
Die Anzahl Tage entspricht der Anzahl der Tage, die ein Mitarbeiter während des Urlaubs nicht da ist, an denen er üblicherweise da wäre.
Die Anzahl Stunden entspricht der Sollzeit an einem üblichen Arbeitstag
Bei Anstellung A: Zum Beispiel 20 Tage x 04:12
Bei Anstellung B: Zum Beispiel 8 Tage x 08:24
Arbeitszeitmodell
Das Arbeitszeitmodell sollte die Realität so genau als möglich abbilden.
An Tagen, an denen die Firma über den Mitarbeiter verfügen kann, sollte also ein Tages-Arbeitszeitmodell mit Sollzeit definiert sein.
Bei Anstellung A: Montag-Freitag "TP11-50% Morgens"
Bei Anstellung B: Montag: "TP01 Standard", Dienstag-Donnerstag: "TP10 Freier Tag", Freitag: "TP01 Standard"
Diese Einstellungen sind wichtig, um täglich einen aussagekräftigen Zeit-Saldo anzeigen zu können und bei Feiertagen, die auf einen Arbeitstag fallen.
Leistungserfassung: Umstellung der Soll-Arbeitszeit pro Woche
Beschreibung
Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Schritte bei einer Umstellung der Soll-Arbeitszeit pro Woche in der TimeSafe Leistungserfassung. Die angegebenen Datumswerte sind gültig für eine Umstellung der Soll-Arbeitszeit per 01.01.2008 und müssen entsprechend angepasst werden.
Anleitung
Erstellen Sie vor der Anpassung unbedingt eine Sicherung der Datenbank.
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Rufen Sie den Bericht "Mitarbeiter > Präsenzzeit Übersicht" auf. Definieren Sie als Filter: von 01.01.2007, bis 31.12.2007. Erstellen Sie den Bericht und exportieren Sie ihn am besten ins pdf-Format, damit er für Sie sichtbar bleibt.
Bemerkung zu 1.
Falls Ihnen in Ihrer TimeSafe Version dieser Bericht nicht zur Verfügung stehen sollte, müssen Sie für jeden aktiven Mitarbeiter das Detail-Formular des Mitarbeiters aufrufen, dort in das Register «Ferien- und Zeitsaldo» wechseln, das Datum links auf dem 31.12.2007 setzen und «Berechnen» drücken. Den ausgegebenen Wert müssen Sie sich für jeden Mitarbeiter merken.
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Gehen Sie nun in die System Einstellungen (Menu "Extras > System Einstellungen") und definieren Sie dort die gewünschte neue Soll- Arbeitszeit pro Woche (z.B. 42 h).
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Rufen Sie nun denselben Bericht wie unter Punkt 1 nochmals mit demselben Filter auf. Sie werden nun einen Unterschied in den Spalten "Zeitsaldo" und "Feriensaldo" feststellen.
- Gehen Sie nun in das Detail-Formular eines Mitarbeiters und wechseln Sie in das Register «Ferien- und Zeitsaldo».
- Erfassen Sie eine neue Zeitsaldokorrektur. Als Datum definieren Sie den 31.12.2007 und als Wert definieren Sie die Differenz zwischen dem Wert auf dem unter Punkt 1 erstellten Bericht und dem Wert auf dem unter Punkt 3 erstellten Bericht des Mitarbeiters.
Beispiel: Zeitsaldo Bericht 1 (40h Woche): 80h, Zeitsaldo Bericht 3 (42h Woche): 15h
-> Definieren Sie den Wert "65:00" als Zeitsaldokorrektur.
Schreiben Sie in die Bemerkungen für die Zeitsaldokorrektur einen beliebigen Text, z.B. "Korrektur aufgrund Umstellung auf 42h-Woche".
- Korrigieren Sie den Übertrag des Ferienanspruchs für das Jahr 2007.
Beispiel: Feriensaldo Bericht 1 (40h Woche): 32.42 Tage, Feriensaldo Bericht 3 (42h Woche): 32.54 Tage, Bestehender Übertrag 8.5 Tage
-> Definieren Sie den Wert "8.38" als Übertrag für das Jahr 2007.
Schreiben Sie in die Bemerkungen für die Ferienanspruch einen beliebigen Text, z.B. "Korrektur um -0.12 Tage aufgrund Umstellung auf 42h-Woche".
Wiederholen Sie Punkte 5 und 6 für jeden Mitarbeiter.
Wichtige Anmerkung
Falls Sie rückwirkende Änderungen machen, welche den Feriensaldo beeinflussen, wird der korrigierte Anspruch gelöscht. Dies wäre im obigen Beispiel der Fall, wenn beispielsweise der Ferienanspruch oder der Übertrag für das Jahr 2006 geändert würde.
Schlagwörter: Sollarbeitszeit, Saldo-
Rufen Sie den Bericht "Mitarbeiter > Präsenzzeit Übersicht" auf. Definieren Sie als Filter: von 01.01.2007, bis 31.12.2007. Erstellen Sie den Bericht und exportieren Sie ihn am besten ins pdf-Format, damit er für Sie sichtbar bleibt.
Leistungserfassung: Jahreswechsel mit TimeSafe
TimeSafe arbeitet grundsätzlich jahresübergreifend und muss daher nicht pro Jahr abgeschlossen werden. Dennoch sollten beim Jahreswechsel folgende Punkte beachtet werden:
Rechnungen für Dezember
Die Dezember-Rechnungen können bei Bedarf im Januar gestellt werden. Dazu wird in den unfakturierten Leistungen das Per-Datum auf den 31.12ten gesetzt. Im Fakturavorschlag kann dann pro Rechnung das gewünschte Faktura-Datum gewählt werden (z.B. 31.12.yy).
Offene Debitoren per 31.12.yy
Die Liste der offenen Debitoren per 31.12.yy muss vor dem Einlesen von Zahlungen im neuen Jahr erstellt werden. Erfassen Sie zuerst alle Zahlungen im alten Jahr und exportieren Sie dann die offenen Debitoren per 31.12.yy nach Excel.
Vorgabe für Rechnungsnummer für das neue Jahr
Sie können entweder im Fakturavorschlag die Rechnungsnummer der ersten Rechnung im neuen Jahr manuell auf den gewünschten Startwert setzen oder Sie definieren unter System-Einstellungen/Fakturierung die nächste Faktura-Nummer.
Sesam-Schnittstelle
In der Buchhaltung von Sesam wird jedes Jahr als eigener Mandant geführt. Daher müssen Sie vor dem Verbuchen von Rechnungen im neuen Jahr den Sesam-Mandanten unter System-Einstellungen/FIBU umstellen.
Feiertage
Unter Stammdaten/Feiertage können die Feiertage für das neue Jahr definiert werden.
Stunden- und Feriensaldo der Mitarbeiter
Der Stundensaldo ist fortlaufend und benötigt keinen manuellen Eingriff. Falls z.B. per Jahresende Überstunden ausbezahlt werden, so kann dies beim Mitarbeiter unter Ferien- und Zeitsaldo als Zeitsaldokorrektur verbucht werden. Der Ferienübertrag auf das neue Jahr wird automatisch erzeugt. Falls sich der Ferienanspruch gegenüber dem Vorjahr ändert, kann dies ebenfalls beim Mitarbeiter unter Ferien- und Zeitsaldo korrigiert werden.
Berichtlogo ist unscharf
Beschreibung
In den Systemeinstellungen kann ein Firmenlogo in die Datenbank gespeichert werden, um es so auf den Berichten darzustellen. Falls die Qualität des Bildes auf den Berichten nicht zufriedenstellend ist, beachten Sie bitte folgende Punkte:
Hinweise zur Bildoptimierung:
- Unterstütze Bildformate: *.Gif,*.Tif,*.JPG,*.BMP
- Max. Auflösung in Pixel: 180 x 80 (Überhang wird abgeschnitten)
- Wenn möglich, transparenten Hintergrund verwenden.
- Um Qualitätsverlust vorzubeugen, sollte das Ausgangsbild möglichst gut sein. Wenn das Bild auf die gewünschte Grösse angepasst wird, sollte nach Möglichkeit eine Vektorgrafik verwendet werden und erst dann die Konvertierung in ein gewünschtes Format erfolgen.
TimeSafe: Wie sichert man die TimeSafe Datenbank automatisch?
Beschreibung
Der SQL-Server speichert die Daten der TimeSafe Leistungserfassung und der TimeSafe Zeiterfassung in jeweils zwei Dateien (.mdf und .ldf), die im Betrieb NICHT gesichert werden können!
Eine automatische Sicherung der Daten kann mittels mitgelieferter Batch-Datei "Backup.bat" und der Windows-Funktion "Geplante Tasks" erfolgen. Falls eine Vollversion des SQL Servers verwendet wird, kann der SQL-Agent verwendet werden.
Sicherung mittels "Geplante Tasks"
- Die Datei "CD:\TimeSafe\Database\Scripts\backup.bat" auf "C:\Programme" kopieren.
- Die Datei "backup.bat" einmal ausführen. Sie kann angepasst werden, falls der Datenbankname, Instanzname oder das Zielverzeichnis nicht stimmen sollte.
Zum Testen einfach doppelklicken:
Im Auslieferungszustand wird im Verzeichnisc:\programme\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\backupdie Sicherungsdatei 'TimeSafe.bak', resp. 'TimeSafeZeiterfassung.bak' erzeugt und bei jedem Durchlauf überschrieben! - In der Systemsteuerung - Geplante Tasks einen "Geplanten Task hinzufügen"
- Die eben erzeugte Backup.bat als Anwendung auswählen.
- Die Periodizität definieren: Zum Beispiel "Täglich"
- Einen Zeitpunkt auswählen
- Einen Anmeldenamen angeben, dessen Passwort nicht geändert wird und Vollzugriff auf die Datenbank hat.Am einfachsten einen lokalen Administrator erzeugen, der nur für diesen Zweck eingesetzt wird!!
- Den Task manuell starten und testen.
Die erzeugte Datei muss zusätzlich auf ein externes Medium (z.B. Band) gesichert werden!!
Fehlersuche
Manchmal funktioniert der Task jedoch nicht und es ist schwer herauszufinden, woran es liegen könnte.
Zur Fehlersuche dient die Option "Erweitert | Protokoll anzeigen" in "Geplante Tasks"
Zuunterst in der geöffneten Datei sieht man das Resultat des letzten Versuchs.
Häufigste Probleme:
- Passwort ist falsch: Man sollte nicht das Administrator Konto verwenden, da dieses Passwort vermutlich regelmässig geändert wird.
- Kein Zugriff auf "Backup.bat". Der Account muss mindestens das Recht besitzen, backup.bat auszuführen.
Evtl. mit dem verwendeten Account anmelden und backup.bat manuell ausführen - Backup.bat funktioniert nicht.
Backup.bat mit dem im Task angegebenen Konto ausführen.
Leistungserfassung: Es ist nicht möglich, einen neuen Mitarbeiter zu erfassen.
Der Versuch, in TimeSafe einen neuen Mitarbeiter zu erfassen, schlägt fehl und die Meldung «Die Anzahl Lizenzen ist erreicht» erscheint.
Falls ein alter Mitarbeiter durch einen neuen Mitarbeiter abgelöst wird, geben Sie in dem Detailformular des alten Mitarbeiters das Austrittsdatum ein. Dadurch wird die Lizenz frei für den neuen Mitarbeiter und Sie können diesen erfassen.
Leistungserfassung: Können Gruppen oder Tätigkeiten über ein Projekt hinaus kopiert werden?
Das direkt Copy & Paste bzw. Cut & Paste zwischen verschiedenen Projekten ist nicht möglich. Die einzige Möglichkeit, um eine Gruppe in ein anderes Projekt zu verschieben bzw. zu kopieren besteht darin, eine Gruppe in ein Projekt zu konvertieren. (Siehe dazu auch den Artikel KB88).
Falls Sie beispielsweise aus einer Gruppe ein Projekt erstellen wollen, welches dieselbe Gruppen und Tätigkeiten wie die bestehende Gruppe enthält, dann gehen Sie wie folgt vor:
- Kopieren Sie die Gruppe im Quellprojekt. Selektieren Sie dazu die Gruppe mit der rechten Maustaste und wählen Sie «Kopieren».
- Fügen Sie die Gruppe in demselben Vaterknoten (Projekt oder Gruppe) im Quellprojekt ein. Selektieren Sie dazu den gewünschten Zielknoten im Baum und wählen Sie «Einfügen».
- Selektieren Sie die kopierte Gruppe mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Funktion «In Projekt konvertieren».
Leistungserfassung: Kann aus einer Projektgruppe ein Projekt erstellt werden?
Im Projekt-Explorer kann über die rechte Maustaste eine Projektgruppe selektiert und in ein Projekt konvertiert werden. Die Einstellungen des Quellprojektes werden in das Zielprojekt übernommen.
Diese Funktion kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie ein internes Akquisitionsprojekt führen, in welchem Sie Gruppen für die verschiedenen Projekt definieren. Wird aus dem Akquisitionsprojekt ein durchzuführendes Projekt, können Sie die Gruppe einfach in ein Projekt konvertieren.
Leistungserfassung: Sind mit TimeSafe die Zeitsaldi und Feriensaldi der Mitarbeiter verwaltbar?
Ja, Sie können auch wechselnde Anstellungsverhältnisse hinterlegen und so exakt die Zeit- und Feriensaldi pro Mitarbeiter bestimmen.
Für die Präsenzzeitberechnung sind folgende Parameter relevant:
- Sollarbeitszeit pro Wochen (in den System Einstellungen)
- Feiertage (in den Stammdaten)
- Anstellungsverhältnis des Mitarbeiters (beim Mitarbeiter)
- die erfasste Arbeitszeit des Mitarbeiters (Zeiterfassung)
Die Präsenzzeit eines Mitarbeiters wird entweder ab dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters (wird beim Mitarbeiter definiert) oder ab dem Systemstart-Datum (in den Systemeinstellungen) berechnet. Das jüngere der beiden Daten wird für die Präsenzzeitberechnung verwendet. Mit dem Austrittsdatum wird der Austritt des Mitarbeiters definiert.
Leistungserfassung: Gibt es in TimeSafe die Möglichkeit, Adressen für Serienbriefe zu nutzen?
Ja, Sie können Kategorien mit einer beliebigen Anzahl Kontakte definieren. Dadurch können Sie Adresslisten generieren, die Sie nach Microsoft Word oder Microsoft Excel exportieren können.
Leistungserfassung: Ist es möglich, dass eine Tätigkeit fortgesetzt werden kann?
Ja, Sie können einen bestehenden Eintrag mit der Maus selektieren und über die rechte Maustaste fortsetzen. Der Text für den neuen Eintrag wird dann vom Alten übernommen.
Leistungserfassung: Ist eine Offline-Erfassung von Leistungen möglich?
Ja, die Leistungen können auch Offline mit dem Offline-Client auf dem Notebook erfasst werden. Der Import von Offline erfassten Leistungen wird auf dem Desktop-Client ausgeführt. Mit dem Web-Client haben Ihre Mitarbeiter auch die Möglichkeit, Leistungen über das Internet zu erfassen.
Leistungserfassung: Kann ein Betrags-Budget für ein Projekt definiert und überwacht werden?
Sie können in einem Projekt die Erträge und Aufwände für die Zeit, das Material und die Spesen budgetieren. Eine Ertragspauschale kann ebenfalls budgetiert werden. Das Budget können Sie während des Projektes jederzeit per Knopfdruck mit dem Ist-Zustand vergleichen.
Leistungserfassung: Kann in TimeSafe ein Zeit-Budget für ein Projekt definiert und überwacht werden?
Ja, in einem Projekt können auf Tätigkeitsebene Zeit-Budgets definiert werden. Das Budget kann während des Projektes per Knopfdruck mit dem Ist-Zustand verglichen werden.
Leistungserfassung: Kann das Zeit-Budget für ein Projekt auf einem Bericht dargestellt werden?
Der Bericht «Projektbudget» stellt einen Vergleich zwischen Soll- und Ist-Zeiten dar. Zusätzlich wird auch das Feld «Erledigt zu» angezeigt, damit der Ist-Wert aussagekräftig wird.
Leistungserfassung: Kann mit TimeSafe eine Nachkalkulation eines Projektes durchgeführt werden?
Ja, TimeSafe bietet Ihnen die Möglichkeit per Knopfdruck eine Nachkalkulation eines Projektes zu erstellen. Die Genauigkeit der Nachkalkulation bestimmen Sie durch die Definition von internen Stundensätzen für die Mitarbeiter.
Leistungserfassung: Kann TimeSafe an die spezifischen Anforderungen angepasst werden?
Sie können für Kontakte, Organisationen, Mitarbeiter und Projekte firmenspezifische Felder definieren. Es stehen Ihnen Text-, Datums- und Ja/Nein-Felder zur Verfügung.
Leistungserfassung: Kann ich meine Projekte beliebig strukturieren?
Sie haben die Möglichkeit, Projekte mit beliebiger Struktur zu erstellen. Mit dem TimeSafe Projekt-Explorer steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie sehr einfach und komfortabel bestehende Projekt-Strukturen ändern und erweitern können.
Leistungserfassung: Wie finde ich in TimeSafe Informationen?
Mit der in TimeSafe integrierten Suche kann einfach und schnell nach Kontakten, Organisationen, Mitarbeitern und Projekten gesucht werden. Alle Listen können mit geeigneten Kriterien gefiltert werden und es kann nach jeder Spalte ab- und aufsteigend sortiert werden.
TimeSafe: Ist eine Demoversion von TimeSafe verfügbar?
Ja, wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine vollständig funktionsfähige Version mit 30 Tagen Laufzeit bei Ihnen im Netzwerk zu installieren. Damit können Sie das System in Ihrer Umgebung auf Ihre Bedürfnisse testen.
Leistungserfassung: Können in TimeSafe die Berichte durch den Kunden angepasst werden?
Mit TimeSafe Professional wird der Report-Designer mitgeliefert. Mit diesem haben Sie die Möglichkeit, gewisse grafische Anpassungen an Ihren Berichten vorzunehmen. Neue Berichte werden in der Regel in Zusammenarbeit mit uns realisiert.
Leistungserfassung: Besteht die Möglichkeit einer Debitorenkontrolle und eines Mahnwesens?
Die Debitoren können jederzeit im Fakturierungsmodul kontrolliert werden. Fällige Debitoren können angezeigt werden und auf Wunsch sind Mahnungen erstellbar.
Leistungserfassung: Können bestehende Daten übernommen werden?
TimeSafe basiert auf der Datenbank SQL Server von Microsoft. Datenübernahmen können mit den vorhanden Import-Tools realisiert werden. Gerne werden wir solche Aufgaben im Rahmen der Systemeinführung übernehmen.
Leistungserfassung: Auf welchen Plattformen kann TimeSafe eingesetzt werden?
TimeSafe ist für folgende Microsoft-Betriebssysteme verfügbar:
- Windows 2000
- Windows XP
- Windows Vista (ab TimeSafe Version 3.4)
- Windows 7 (ab TimeSafe Version 3.7)
- Windows 2003 Server
- Windows 2008 Server
- Windows Small Business Server 2011 (ab TimeSafe Version 3.8)
Seit der TimeSafe-Version 3.4 werden Windows 95/98 und NT nicht mehr unterstützt.
Mit dem Web-Client zur Leistungserfassung besteht zusätzlich die Möglichkeit, TimeSafe auch auf Mac-, Linux- und Unix-Rechnern zu betreiben (mind. ein Windows-Rechner wird zur Administration benötigt).
Leistungserfassung: Können Rechnungen und Zahlungen direkt in eine Fibu übernommen werden?
Ja, TimeSafe unterstützt die automatische Verbuchung in verschiedene Finanzbuchhaltungssysteme.
Leistungserfassung: Können mit TimeSafe wiederkehrende Honorare erfasst werden?
Ja, es können beliebig viele wiederkehrende Honorare zu jedem Mandat als Honoraraufträge erfasst werden. Ein Honorarauftrag wird mit dem Betrag, dem ersten Fälligkeitsdatum, dem Wiederholungsintervall, den FIBU-Informationen und einem Beschreibungstext erfasst.